Assistenz der Kanzlei-/Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Kanzlei-/Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und sehen Ihre berufliche Zukunft in einer digitalen Kanzlei? Als Assistenz unserer Kanzlei unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams!

Ihr Tätigkeitsspektrum

Vertrauliche Aufgaben: In Ihrer Position kommen Sie mit sensiblen Informationen und Dokumenten in Berührung, die ein hohes Maß an Diskretion erfordern.

Internes und externes Kommunikationsmanagement: Sie verwalten die Korrespondenz der Geschäftsführung, einschließlich der Beantwortung von E-Mails, Telefonaten und der Koordination von Anfragen.

Reiseplanung und Organisation: Sie organisieren Dienstreisen, buchen Flüge und Hotels.

Kalender- und Terminmanagement: Sie planen und verwalten den Terminkalender der Geschäftsführung. Sie haben stets ein offenes Auge für sämtliche Termine und bereiten diese proaktiv vor.

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Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Belastbarkeit

Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit

Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

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Ihre Vorteile

Digitalisierung & Social-Benefits

moderne Büros mit neuster Hard- und Software

hochgradig digitalisiert und ortsunabhängig

flexible Arbeitszeitgestaltung

Bis zu 32 Tage Urlaub im Jahr

Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten

Work-Life-Balance: reale 40-Stundenwoche

regelmäßige Teamevents (Go-Kart, Wasserski, Kochevent uvm.)

jährliche Strategiewoche auf Mallorca

Kaffee, Wasser, Obst & Snacks

Edenred-Gutscheinkarte (€ 50 jeden Monat)

E-Scooter, Jobticket oder Parkplatz

Workation in Dubai (1 Woche bis 3 Monate)

Karriereperspektiven

großes Fortbildungsangebot ( 200 Stunden pro Jahr)

Förderung für Masterstudium, StB-Examen und Fachberater

Mitwirken auf Social-Media-Kanälen

Partizipation am Kanzleiwachstum

Etablierung eigener Team- & Kompetenzbereiche

Mitwirkung beim Aufbau neuer Kanzleistandorte

umsatz- & erfolgsabhängige Bonusvergütung

moderne Karriere- & Partnerstrukturen

Standorte & Kontakt

Unsere Teams arbeiten digital, ortsunabhängig und damit standortübergreifend. Diese Position können Sie daher an folgenden Standorten ausüben:

Bonn

Laura Michelle Wirges

HR-Generalist

#LI-DNI

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E-Mail:

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