Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d)

DEINE AUFGABENUnterstützung beim Telefonmanagement sowie Empfang von Mandanten, Gästen und LieferantenKoordination der Besprechungsräume inklusive Gästebetreuung und BewirtungBearbeitung der Ein- und Ausgangspost u.a. in DATEV Bearbeitung der Paketannahme und -ausgabeFremdfirmen-Verwaltung inklusive Postbearbeitung, Lieferungsannahme, Bewirtung und Betreuung der im Haus ansässigen UntermieterBestellmanagement für Büromaterial, Getränke und FachliteraturAnsprechpartner für Reinigungs- und ServicefirmenDurchführung von Online-Recherchen und Datenabrufen (z. B. Steuerkonto Online, Handelsregisterauszüge und Bodenrichtwerte)Organisation von Reisebuchungen, Catering und MandantengeschenkenSUCHEN WIR DICH?Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen?Du bist Berufseinsteiger oder hast bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld?Du hast ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch?Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen?Du bringst idealerwiese DATEV Kenntnisse mit?Du kannst selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten?Du bist stressresistent?Und du hast eine offene Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet?