Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich

Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich

Hamburg, Germany

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Job ID

11098BR

Location

Hamburg, Germany

Job Family

Business teams

Practice Area

Business services

Job Type

Fixed term

Working Arrangement

Office based

Job description

Wir suchen ab sofort eine/n

Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich

Wir suchen ab sofort eine/n Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich in Vollzeit für 40 Stunden/Woche (montags bis freitags zwischen 07:30 und 18:00 Uhr) am Standort Hamburg, befristet für 2 Jahre.

A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Mandanten einzigartige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und bedeutenden Transaktionen sowie Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Was Sie erwartet

Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses

Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen

Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen

Rechnungskontrolle

Ansprechpartner*in für alle externen Dienstleister (z. B. Kurier- und Lieferdienste)

Verantwortung für die Bereiche Administration und Facility Management

Was wir erwarten

Sie sind Berufsanfänger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:

Freundliche und aufgeschlossene Art

Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägtes organisatorisches Talent

Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit, Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden unser Angebot ab.

Weitere Vorteile wie Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke stehen Ihnen zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von Pro-Bono-Aktivitäten, Charity-Läufen etc.).

Mehr über unsere Unternehmenskultur und die Vorteile bei A&O Shearman erfahren Sie auf unserer Karriereseite, Culture and benefits | A&O Shearman careers

Sollten Sie aufgrund einer Behinderung oder eines gesundheitlichen Zustands in irgendeiner Phase des Bewerbungsprozesses zusätzliche Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an ein Mitglied unseres Recruitment-Teams. Wir arbeiten gerne mit Ihnen zusammen, um erforderliche Anpassungen zu ermöglichen.

A&O Shearman ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir fördern Vielfalt und treffen Personalentscheidungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.