Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

10-12 Stunden/ Woche – vor Ort in Köln

Über uns

Willkommen bei der CSZ Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG – bei uns erwartetDich ein hilfsbereites, herzliches Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung undKollegialität jeden Tag gelebt werden.

Als moderne, digital aufgestellte Kanzlei unterstützen wir Dich aktiv bei der Einarbeitung –auch dann, wenn Dir der Umgang mit digitalen Tools noch neu ist. Ob Du bereits Erfahrungals Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mitbringst oder aus einemähnlichen Bereich kommst – bei uns zählen Dein Engagement, Dein Können und DeinePersönlichkeit.

Deine Aufgaben:

Unterstützung und Ergänzung unserer Verwaltung

Postbearbeitung: Sortieren und scannen der verbliebenen Eingangspost sowieKuvertieren, Eintragen und Frankieren der wenigen Ausgangspost

Fristenkontrolle: Überwachung eingehender Steuerbescheide und derenfristgerechte Bearbeitung

Telefonzentrale & Empfang: Annahme von Anrufen, Vereinbarung von Terminen,Weitergabe von Rückrufnotizen sowie freundlicher Empfang und Betreuung unsererMandant*innen vor Ort

Unterlagenverwaltung: Organisation und Verwaltung von Belegen fürBuchhaltungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse

Büroorganisation: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und weiterenVerbrauchsgütern

Digitalisierung & Dokumentation: Scannen von Unterlagen zur Weiterverarbeitungdurch das fachliche Team sowie Unterstützung bei der Aktenarchivierung

Korrespondenz: Verfassen von einfachen Anschreiben und Mahnungen nachVorlage

Kommunikationsverwaltung: Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs der Kanzlei

Mandantenverwaltung: Pflege von Stammdaten sowie – bei entsprechenderErfahrung – Anlage neuer Mandanten in DATEV

Bilanzerstellung: Binden von Bilanzen, Gewinnermittlungen und Auswertungen

Seminarorganisation: Buchung von Fortbildungen und Seminaren für das Team

Wohlfühlatmosphäre im Büro: Unterstützung bei der Pflege unserer Büroausstattung, z. B. Pflanzen oder Besprechungsräume und Aufenthaltsräumen

Das wünschen wir uns:

Du bringst Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit und arbeitest gernestrukturiert und verantwortungsvoll. Ein kollegiales Miteinander ist Dir genauso wichtig wieuns und Du schätzt ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und gegenseitigeUnterstützung gelebt werden. Du arbeitest organisiert, mit einem guten Blick fürsWesentliche, und bringst Motivation und Eigeninitiative in Deinen Arbeitsalltag ein.

Du hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln – und bist offendafür, auch neue digitale Arbeitsweisen gemeinsam mit uns zu etablieren.

Das bieten wir dir:

flexible Zeiteinteilung in Abstimmung mit dem Team und unter Berücksichtigung Deiner Bedürfnisse

Mitarbeiter-Beteiligung am Kanzleiumsatz

Persönliche Boni

Jobticket

Jobrad

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Erholungsbeihilfe

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistung

Digital aufgestellte Kanzlei

Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Monatliche Gutscheine und/ oder Zuschüsse

Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche

Flache Hierarchie und eine offene Unternehmenskultur

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Mitarbeiter-Coaching

Eigenständiges und selbstbestimmtes Arbeiten

Höhenverstellbare Tische für jedes Teammitglied

Monatlich gemeinsames Mittagessen

Kanzlei in zentraler Lage mit einer guten Verkehrsanbindung und guter Infrastrukturfür die Gestaltung erholsamer Pausen

Gemeinsame Teamevents, z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier

Unterstützung sozialer Projekte