Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Du schätzt ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem SCS. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deiner vorausschauenden Planung trägst Du maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung

Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen

Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet

Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie

Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung

Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten

Benefits: Großartige Firmenevents und Corporate Benefits der ETL Gruppe

Deine Aufgaben in unserem Team

Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben

Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs

Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern

Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Das bringst Du mit

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)

Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten

Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechpersonen:

René Gerken

Steuerberater

Sebastian Valentin

Steuerberater / Wirtschaftsprüfer

Dein Arbeitsort:

ETL-SCS AG Steuerberatungsgesellschaft

Theodorstraße 42-90, Haus 11

22761 Hamburg