Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Du schätzt ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und vorausschauenden Planung trägst Du maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

Attraktive Vergütung: Wir schätzen Deine Arbeit – und zeigen das auch

Weiterbildung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung aktiv

Flexible Arbeitszeit & mobiles Arbeiten: Dank Gleitzeit und Cloud-Infrastruktur lässt sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren

Teamspirit: Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt

Feedbackkultur: Wir leben eine offene Gesprächskultur mit regelmäßigen Besprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen

Flache Hierarchien: Offene Türen, kurze Wege, wertschätzendes Miteinander

Moderne Ausstattung: Zwei Monitore, Notebook (auch zur privaten Nutzung) und höhenverstellbarer Schreibtisch gehören bei uns dazu

Snacks & Kaffee: Es gibt (wirklich!) hervorragenden Kaffee und kleine Snacks für zwischendurch

Deine Aufgaben in unserem Team

Teamunterstützung: Operative, organisatorische und administrative Unterstützung für das gesamte Team

Korrespondenz & Koordination: Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden und ausgehenden Geschäftspost sowie Terminplanung und -überwachung

Unterstützung der Geschäftsleitung: Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Projekten und Besprechungen

Kanzleicontrolling: Zuarbeit bei der Analyse und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z. B. Auslastung, Fristencontrolling, Zeiterfassung)

Rechnungserstellung: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und dem Versand von Honorarrechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten

Empfangsleitung: Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs sowie klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben

Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs

Mandantenbetreuung: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Mandanten

Das bringst Du mit

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Auftreten: Freundlich, verbindlich und serviceorientiert

Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig – mit Spaß an Organisation und Teamarbeit

Kontakt

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. Deshalb möchten wir ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Alter.

Deine Ansprechperson:

Anna Ferretti

Business Partner Recruiting

(0173) 1681789

Dein Arbeitsort:

Bontax GmbH

Herseler Weg 7a

53347 Alfter bei Bonn