Projektassistenz Energieprojekte (m/w/d)

Einleitungstext

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.

Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

Zentrale Schnittstelle: Du bist Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und interne Fachbereiche der Schwarz Gruppe bei verschiedenen Projektanfragen

Technischer Projektsupport: Du unterstützt Projektleiter aktiv bei der Planung und Umsetzung von Energie- und Mobilitätsprojekten und bringst dabei deinen technischen Hintergrund ein

Terminmanagement: Du koordinierst Einsätze und Termine mit internen und externen Partnern, um den Projekterfolg sicherzustellen

Rechnung & Controlling: Du prüfst Projekt- sowie Dienstleisterrechnungen sachlich, rechnerisch und technisch, verwaltest diese und erstellst das Projektcontrolling sicher, indem du regelmäßige Projektfortschrittsberichte, KPIs sowie Meilenstein-Updates erstellst und verteilst

Projektdokumentation: Du pflegst Stammdaten strukturiert und sorgst für die lückenlose Ablage von Plänen, Verträgen und Projektunterlagen

Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Standardisierung interner Projektabläufe und Backoffice-Prozesse mit

Meeting-Management: Du organisierst Projektbesprechungen sowie Lenkungsausschüsse und übernimmst die Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, technische/r Systemplaner/-in) oder eine vergleichbare Qualifikation mit hoher technischer Affinität

Du bringst idealerweise erste relevante Berufserfahrung im technischen Projektmanagement oder der Energiewirtschaft mit

Du zeichnest dich durch eine eigenständige, sorgfältige sowie stark strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise aus

Du besitzt ein hohes Kostenbewusstsein sowie eine ziel- und lösungsorientierte Denkweise im Projektgeschäft

Du bist absolut zuverlässig, flexibel und ein echter Teamplayer

Du kombinierst ein sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift) und guten Grundkenntnissen in Englisch

Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office, speziell Excel für Datenanalysen, mit. Die Nutzung von Google Workspace und modernen Projektmanagement-Tools bringen wir dir im Rahmen deiner Einarbeitung bei