Teamassistent*in in Teilzeit (20-25 Stunden)

Aufgaben

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte bei uns

Empfangs- und Telefonservice

Organisation des Posteingangs und -ausgangs

Digitalisierung von Unterlagen und Akten

Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen

Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung des Workflows

Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln

Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media-Content in enger Zusammenarbeit mit HR und Marketing

Aufnahme von Fotos und kurzen Videos für unsere Social-Media-Kanäle

Vertretungsweise einfacher interner IT-Support

Fuhrparkmanagement (TÜV- und Serviceverwaltung)

Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Mitarbeite

Anforderungen

Das bringst du mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich

Flexibilität (Arbeitszeiten abwechselnd vormittags und nachmittags)

Ausgeprägtes Organisationstalent, gewissenhafte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise

IT-Affinität und Freude an digitalen Themen

Interesse an Social Media und Content Erstellung sowie ein sicherer Umgang gängigen Social-Media-Plattformen

Kreativität und ein gutes Gespür für ansprechende Foto- und Videoaufnahmen

Teamgeist sowie Freude an einer offenen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicher im Umgang mit MS-Office

Unsere Benefits für dich:

Maßgeschneiderte Unterstützung für deine Karriere und Lebensqualität!

Unser Ziel ist es, dass du dich voll und ganz auf deine Arbeit und die Zusammenarbeit mit deinem Team konzentrieren kannst. Aus diesem Grund haben wir eine Reihe von Vorteilen und Unterstützungsangeboten geschaffen, um deine individuellen Bedürfnisse berücksichtigen zu können. Wir möchten sicherstellen, dass du gesund bleibst, eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichst, finanzielle Sicherheit genießt und beruflich weiterhin wachsen kannst.

Betrieblich finanzierte Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Teambuilding-Aktivitäten

Hoch moderner Arbeitsplatz

Kooperation Fitnessstudio

Tiefgaragen-Mitarbeiterparkplätze

Stufenlos höhenverstellbare Schreibtische

Umzugskostenzuschuss

Jobticket

Strukturierter Onboardingprozess

Für jeden zugängliche Online Lernplattform

frisches Obst-gilt als Selbstverständlichkeit

Freistellung zur Vorbereitung auf Berufsexamina

Zentrale Lage

Gesundheitstag

Kita-Zuschuss

Sprachkurse

Firmenevents und After Work

Gute Anbindung öffentlicher Nahverkehr

Mitarbeiterrabatte

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