Assistenz der Geschäftsführung Mergers & Acquisitions (m/w/d)

Einleitungstext

Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem dein Organisationstalent wirklich geschätzt wird? Im Bereich Mergers & Acquisitions #TeamSCOS beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Durchführung von Unternehmenstransaktionen. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam spannende Projekte zum Erfolg führen.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

Fokus auf Augenhöhe und Vertrauen: Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer Mergers & Acquisitions zusammen und organisierst das anspruchsvolle Tagesgeschäft proaktiv und eigenständig

Zentraler Dreh- und Angelpunkt: Du agierst als souveräne, kommunikationsstarke Schnittstelle sowohl innerhalb des M&A-Bereichs als auch zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Partnern

Organisations-Profi mit Weitblick: Du managest das Daily Business absolut eigenverantwortlich. Mit deinem Blick fürs Ganze optimierst du Arbeitsabläufe, gestaltest eine effiziente Büroorganisation und koordinierst souverän anspruchsvolle nationale sowie internationale Termine und Dienstreisen

Aktive inhaltliche Mitgestaltung: Du bringst deine eigenen Ideen ein und trägst im Hintergrund zum Erfolg unseres Teams bei, indem du Entscheidungsvorlagen präzise aufbereitest und visuell starke Präsentationen miterstellst

Dein Profil

Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise bereits fundierte Erfahrung aus dem Assistenz- oder Verwaltungsumfeld mit

Deine Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine absolut selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Du denkst proaktiv mit, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und handelst jederzeit mit höchster Diskretion und Zuverlässigkeit

Deine Persönlichkeit: Als empathisches Kommunikationstalent mit ausgeprägter Sozialkompetenz und diplomatischem Fingerspitzengefühl fällt es dir leicht, professionell auf allen Ebenen zu agieren – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

Deine Tools: Ein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen oder der Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) ist für dich selbstverständlich, um digitale Prozesse effizient zu gestalten