Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Antriebsstärke, die Freude an neuen Herausforderungen und klare Werte wie Fairness und partnerschaftliches Miteinander haben Kapellmann zu einer starken Kanzlei mit mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wachsen lassen.

Sie wünschen sich eine spannende Aufgabe in einer Kanzlei im Herzen von Europa, wo Sie ein wachsendes Team mit vielfältigen Aufgaben im Assistenzbereich unterstützen können? In der Sie mit Fragen oder Wünschen jederzeit auf offene Ohren stoßen? Dann suchen wir genau Sie!

Für unser Büro in Brüssel suchen wir ab November 2026 eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit befristet auf 12 Monate (Elternzeitvertretung)

Freuen Sie sich auf ein wachsendes, dynamisches Team, welches Sie mit Ihrem organisatorischen Talent unterstützen. Sie behalten den Überblick. Diskretion und Flexibilität sind zwei Ihrer größten Talente. Sie sind strukturiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe; administrative Aufgaben, Transkriptionen und Korrekturlesen machen Ihnen Spaß.

Die Position bietet die Chance, in Brüssel und im direkten Umfeld der EU-Institutionen zu leben und zu arbeiten. Bei einem Umzug nach Brüssel unterstützen wir Sie bei Formalitäten oder der Wohnungssuche.

Freuen Sie sich auf:

einen attraktiven Arbeitsplatz

eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit einem netten, engagierten Team und harmonischem Betriebsklima

vielfältige administrative Tätigkeiten in einer renommierten Kanzlei für unsere international tätigen Rechtsanwälte

direkte 1:1 Einschulungsperiode

eine marktgerechte, attraktive Vergütung

1 Tag Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitungszeit

Urban Sports Club

Corporate Benefits

Obst und Getränke zur freien Verfügung

Im Gegenzug freuen wir uns auf eine motivierte und dynamische Persönlichkeit mit:

einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder einem abgeschlossenen Studium

Assistenzerfahrung

routiniertem Umgang mit MS-Office-Programmen

muttersprachlichen oder sehr guten Kenntnissen des Deutschen und sehr gute Kenntnisse des Englischen in Wort und Schrift

vorzugsweise weiteren Fremdsprachenkenntnissen, insbesondere Französisch und/oder Niederländisch (kein Muss, aber von Vorteil)

Ihre Aufgaben:

allgemeine Büroorganisation

diverse administrative Tätigkeiten

Rezeption/Gäste-Empfang

Terminkalenderwaltung

Fristenmanagement

Aktenverwaltung

Reisebuchungen

Transkriptionen

Korrekturlesen

Wenn Sie sich mit Ihren Talenten angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre einschlägige (vorzugsweise elektronische) Bewerbung mit Zeugnissen, welche Sie bitte an folgende Adresse richten:

Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB I 26, Boulevard Louis Schmidt I B-1040 Brüssel

Ansprechpartner

Prof. Dr. Robin van der Hout, LL.M.

Personalverantwortlicher Partner

Standort Brüssel