Kaufmännischer Angestellter(m/w/d)

Voll- oder Teilzeit Mannheim, Deutschland

Jetzt bewerben!

Unkompliziert über unser Bewerbungsformular

Voll- oder Teilzeit Mannheim, Deutschland

Bei LAGROMA erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position im kaufmännischen Bereich. Sie unterstützen unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, dass die internen Abläufe unserer Kanzlei zuverlässig und reibungslos funktionieren. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören unter anderem die Pflege und Aktualisierung von Mandantendaten, die schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation mit Mandanten und Behörden sowie der Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern. Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und kümmern sich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial.

Je nach Aufgabenverteilung unterstützen Sie außerdem bei der Vorbereitung der Fakturierung und bei vorbereitenden Tätigkeiten für das interne Controlling. Mit Ihrer strukturierten, sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Teams und tragen maßgeblich zu einer professionellen Betreuung unserer Mandanten bei. Wir bieten Ihnen ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, eine strukturierte Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben im kaufmännischen und administrativen Bereich
• Schriftliche, mündliche und elektronische Kommunikation mit Mandanten und Behörden

Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern

• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Terminvereinbarung und -koordination
• Pflege und Aktualisierung von Mandantendaten

Vorbereitung der Fakturierung

Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für das interne Controlling

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Microsoft 365 beziehungsweise den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen

Verbindlichkeit, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen

Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität und soziale Kompetenz

DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

• Wir bieten
• Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung und leistungsbezogene Boni

Anerkennung und Wertschätzung für Ihre Leistung

Weiterbildungen werden gefördert und finanziert

30 Tage Urlaub mit flexibler Urlaubsgestaltung

Modernes, helles, gemütliches Büro

Familiäre Arbeitsatmosphäre

• Kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung und Fahrtkostenzuschüsse
• Täglich ausgezeichneter Kaffee oder Tee sowie Softgetränke und verschiedene Wassersorten
• Sie möchten sich bei uns als Kaufmännische:r Angestellte:r bewerben?
• Schicken Sie uns Ihre Bewerbung an jobs@lagroma.de oder nutzen Sie ganz unkompliziert unser Bewerbungsformular.
• Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich streng vertraulich.
• Falls Sie noch Fragen haben, melden Sie sich gerne telefonisch unter