Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Wir suchen Dich als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung, um unser Team tatkräftig zu unterstützen. Wenn Du organisiert bist, gerne Verantwortung übernimmst und den Kontakt mit Mandanten schätzt, dann bist Du bei uns genau richtig. Freu Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein sympathisches Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der Deine Stärken zählen!

Bewirb Dich bei uns in Tönisvorst in Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

2.000 € Wechselprämie – als Dankeschön für Deinen Neustart bei uns (Auszahlung nach der Probezeit)

Stabilität & Sicherheit: Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum zur persönlichen Entfaltung

Attraktive Vergütung: Leistungsorientierte Bezahlung inklusive regelmäßiger Gehaltsentwicklungen

Jobticket oder Tankgutschein: Du wählst, was besser zu Deinem Alltag passt

Moderne Arbeitsausstattung: Laptop, aktuelle Technik und eine vollständig digitalisierte Kanzleistruktur

Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deinen Arbeitsalltag selbstständig

Umfassende Einarbeitung: Intensive Einführung in Deine Aufgaben und persönliche Begleitung während der Startphase

Weiterbildung garantiert: Interne Schulungen und gezielte externe Fortbildungen zur Förderung Deiner Entwicklung

Ein motiviertes Team: Kollegialer Zusammenhalt, der wirklich gelebt wird

Deine Aufgaben in unserem Team

Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben

Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs

Rechnungen: Du bist verantwortlich für die Rechnungsschreibung

Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern

Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Das bringst Du mit

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)

Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten

Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner:

Lisa Carolin Briem

Steuerberaterin, Geschäftsführerin

(02151) 9987-16

Dein Arbeitsort:

ETL Nadolny & Kollegen GmbH

Steuerberatungsgesellschaft

Viersener Straße 7

47918 Tönisvorst