Assistenz der Geschäftsführung / Mitgliedermanagement (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung / Mitgliedermanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandsvorsitzenden/der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft

Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen

Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Korrespondenz und Entscheidungsvorlagen

Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und verbandspolitischen Aktivitäten

Kommunikation mit Vorstandsmitgliedern, Gremien, Institutionen und Kooperationspartnern

Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Geschäftsstellenabläufe

Mitglieder- und Veranstaltungsmanagement

Betreuung der Mitglieder als zentrale Ansprechperson der Geschäftsstelle

Pflege und Weiterentwicklung der Mitgliederdatenbank

Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Änderungen von Mitgliedsdaten

Vorbereitung von Beitragsläufen sowie Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung

Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten

Organisation und Koordination von Netzwerkformaten und Verbandsveranstaltungen

Unterstützung bei der Mitgliederkommunikation über Newsletter, Website und soziale Medien

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Ausbildung zur Hotelkauffrau/ zum Hotelkaufmann, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office-Management oder im Verbands-, Vereins- oder Kanzleiumfeld

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitgliedern und externen Ansprechpartnern

Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Kommunikations- und Verwaltungswerkzeugen

Wünschenswert

Erfahrung im Mitglieder- oder Veranstaltungsmanagement

Kenntnisse von Vereins- oder Verbandsstrukturen

Interesse an rechtspolitischen und berufsständischen Themen

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Berufsverband

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vorstand

Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einen attraktiven Arbeitsplatz in Köln

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Kölner Anwaltverein e.V.

Reichenspergerplatz 1

50670Köln

0221 / 28 56 02-0