Bürokauffrau/-mann

Bürokauffrau/-mann

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Schnittstelle unserer Kanzlei sind Sie verantwortlich für reibungslose administrative Abläufe:

Organisation des Büroalltags: Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Korrespondenz: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kommunikation per E-Mail und Telefon mit Mandanten, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.

Termin- und Fristenmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und gesetzlichen Fristen, um deren Einhaltung sicherzustellen.

Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten, Aktenführung und Datenpflege.

Vorbereitung: Zusammenstellung von Unterlagen für Mandantengespräche und steuerliche Erklärungen.

Unterstützung: Entlastung der Steuerberater und des Fachpersonals bei administrativen Aufgaben.

Ihr Profil:

Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Auch Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung und hoher Motivation sind willkommen.

Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z.B. DATEV, keine Bedingung, da Einarbeitung erfolgt).

Soft Skills: Ausgeprägte Zuverlässigkeit, sorgfältiges und genaues Arbeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Kommunikation: Freude an der Kommunikation mit Mandanten und Behörden, verbunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Teamfähigkeit: Sie sind ein Teamplayer und schätzen ein gutes Miteinander in der Kanzlei.

Bitte bewerben Sie sich aussagekräftig mit Lichtbild an:

Urania Steuerberatungsgesellschaft mbH

Raubachstr. 2

66578 Schiffweiler