Digitalisierungs- & KI-Manager/IN

Digitalisierungs- & KI-Manager/IN

(m/w/d) für Kanzleiorganisation

Strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit für digitale Büroorganisation, Wissensmanagement und KI-Einführung

Wir sind eine moderne Rechtsanwaltskanzlei und möchten unsere digitale Büroorganisation auf das nächste Niveau heben. Hierfür suchen wir eine strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit, die unsere Daten- und Wissensbestände organisiert, digitale Prozesse weiterentwickelt und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Kanzlei aufbaut und begleitet.

Ihre Aufgaben

Analyse und Weiterentwicklung der digitalen Büroorganisation sowie Strukturierung und Verknüpfung vorhandener Datenbestände

Aufbau und Pflege eines zentralen Wissens- und Dokumentenmanagements inkl. Standards für Vorlagen, Vertragsmuster und Kanzleiprozesse

Identifikation, Auswahl und Einführung geeigneter KI-Anwendungen sowie Entwicklung KI-gestützter Arbeitsabläufe für juristische und administrative Tätigkeiten

Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Werkzeuge und KI-Systeme

Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Fachangestellten und externen IT-Dienstleistern

Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsrecht, BWL, Informationsmanagement, Legal Tech Management) oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, Wissens- oder Dokumentenmanagement

Erfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder vergleichbaren Professional-Service-Organisation von Vorteil, aber kein Muss

Grundverständnis für juristische Dokumente, Vertragswerke und Musterformulare

Hohe digitale Affinität und Interesse, sich aktiv in KI-Anwendungen einzuarbeiten und diese mitzugestalten

Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise

Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten und Prozesse zu standardisieren

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)

Erfahrung mit RA-Micro oder einer vergleichbaren Anwaltssoftware

Kenntnisse im Wissensmanagement

Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint, Power Automate oder vergleichbaren Plattformen

Erfahrung mit Legal-Tech-Lösungen

Grundkenntnisse im Datenschutz und in der Informationssicherheit

Wir bieten Ihnen

Eine neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung

Die Möglichkeit, den KI-Einsatz in der Kanzlei maßgeblich zu gestalten

Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Abstimmung und Bedarf

Attraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Tätigkeitsumfang

Individuelles Weiterbildungsbudget und langfristige Entwicklungsperspektiven

Nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular

oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Weidmann Amin & Partner – Rechtsanwälte & Notare – Frankfurter Straße 39, 65189 Wiesbaden,

z.H. Frau Lisa Weidmann per E-Mail an (max. 5MB)