Karriereweg Assistenz & Business Services

Karriereweg

Assistenz & Business Services

Assistenz & Business Services

Themen

Bei ARQIS verstehen wir uns als ein Team und gehen den ARQIS Weg gemeinsam – daran glauben wir und das macht uns erfolgreich. ARQIS umfasst neben Anwälten und Legal Specialists auch das Assistenz- und Business Services-Team. Rund 50 hervorragende Spezialisten unterschiedlicher Fachbereiche unterstützen die Kanzlei strategisch und operativ von innen heraus. Maßgeschneiderte Lösungsansätze für unsere Anwälte als „interne Kunden“ sowie schlanke und effiziente Prozesse treiben das Handeln des Assistenz- und Business Services-Teams stetig an.

Business Services

Ein sicherer Arbeitsplatz und ein empathisches Team

Unter Business Services bündeln wir die wichtigen Bereiche Finance, Human Resources, IT, Knowledge Management, Marketing, Office Management und Prozess- und Projektsteuerung. Hier treiben unsere ARQIS Spezialisten neue Themen voran, geben Impulse, setzen kanzleiweite Projekte um und sorgen für reibungslose Prozesse und Arbeitsabläufe. So liefern sie den nötigen Support und organisatorischen Rahmen für die Arbeit unserer Legal Teams.

Was sie immer wieder aufs Neue motiviert? Ein sicherer Arbeitsplatz, ein empathisches Team und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv in den Arbeitsalltag einzubringen. In regelmäßigen Meetings und Feedbackgesprächen werden Maßnahmen entwickelt, Aufgaben besprochen und Prioritäten gesetzt.

Wir fördern fachliche und persönliche Entwicklung

Wir legen großen Wert auf die fachliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Sie können daher regelmäßig an verschiedenen Angeboten der ARQIS Academy und bei Bedarf an individuellen Weiterbildungsmaßnahmen teilnehmen. Im Rahmen jährlicher Mitarbeitergespräche tauschen sich unsere Mitarbeiter hierzu mit ihrem Vorgesetzten aus.

Im Hinblick auf eine ausgewogene „Work-Life-Balance“ ist bei uns die Vereinbarung individueller Arbeitszeitmodelle möglich.

Unser „HybridWork@ARQIS“- Konzept unterstützt unsere Mitarbeiter individuell bei der Planung ihrer Arbeit was den Arbeitsort betrifft – in Abstimmung mit dem Vorgesetzten sowie ihrem Team und unter Berücksichtigung der Sicherstellung betrieblicher Abläufe. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter – je nach individueller Situation – ausreichend Zeit für ihre Familie oder zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen haben oder Sport treiben können.

Assistenz

Die unverzichtbare Schnittstelle zwischen Mandanten und Kollegen

In jeder unserer Fokusgruppen gibt es ein professionelles Assistenzteam, das die Anwälte und Legal Specialists im Tages- und Projektgeschäft unterstützt und eine wichtige Säule unseres Erfolgs ist. Die Assistenzteams sind in die Themen und Vorgänge der jeweiligen Teams komplett eingebunden und nehmen auch an den regelmäßigen Team-Meetings teil. Sie arbeiten aus dem Backoffice und sind eine wichtige und unverzichtbare Schnittstelle zwischen Mandanten und Kollegen. Auch in hektischen Zeiten behalten sie den Überblick über die vielfältigen und komplexen Vorgänge sowie Deadlines des jeweiligen Teams.

Das Aufgabenportfolio der Assistenzteams ist weitreichend und spannend: Es umfasst unter anderem das Erstellen von Mandats- und Amtskorrespondenz, die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen – je nach Fokusgruppe in Deutsch und Englisch –, die Organisation und Überwachung von Terminen, die Planung und Buchung von Reisen und die Unterstützung bei der Abrechnung. Auch individuelle Sonderthemen kommen regelmäßig dazu und erfordern einen wachen Geist und ein hohes Maß an Flexibilität.