Legal Tech Operations & Quality Manager (m/w/d)

Legal Tech Operations & Quality Manager (m/w/d)

10629 Berlin

Hybrides Arbeiten

Teilzeit, Vollzeit, Teilzeit möglich, Befristeter Vertrag

Branche: Rechtswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit möglich

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

10629 Berlin

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Kostenlose Getränke

Mitarbeiter-Rabatt

Zusätzliche Urlaubstage

Firmenfahrrad-Leasing

Homeoffice-Möglichkeit

Firmenevents

Vollständige Stellenbeschreibung

Für unsere Kanzlei in Berlin suchen wir ab sofort eine/n Legal Tech Operations & Quality Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 80 %), zunächst befristet auf zwei Jahre.

Wir vertreten in einem großvolumigen Verfahren mehr als 15.000 Unternehmen bei der Anspruchsdurchsetzung. Die Bearbeitung erfolgt mit Unterstützung einer digitalen Datenplattform, klar definierten Workflows und automatisierter Auswertung von Mandantendaten unter Einsatz von KI.

Für die operative Steuerung und Qualitätssicherung dieser Prozesse suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit. Sie stellen sicher, dass Anforderungen aus dem Mandat zuverlässig in technische und organisatorische Abläufe übersetzt, beauftragte Aufgaben konsequent nachverfolgt und Datenverarbeitungsprozesse laufend auf Qualität und Fehleranfälligkeit überprüft werden.

Die Rolle verbindet Legal Operations, IT-Projektkoordination, Prozessanalyse und Qualitätssicherung. Sie arbeiten eng mit Anwält*innen, Projektmanagement und einem externen IT-Partner zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion im laufenden Projekt.

Ihre Aufgaben:

Steuerung des externen IT-Partners im laufenden Projekt, einschließlich Abstimmung, Priorisierung und Nachverfolgung beauftragter Aufgaben

Systematische Analyse bestehender digitaler und organisatorischer Prozesse auf Schwachstellen, Fehlerquellen und Verbesserungsmöglichkeiten

Laufende Überwachung der Datenqualität, insbesondere bei der Erfassung, Übermittlung und KI-gestützten Auswertung von Rechnungs- und Mandantendaten

Übersetzung operativer und rechtlicher Anforderungen in technische Spezifikationen

Erstellung und Pflege von User Stories, Prozessbeschreibungen und Entscheidungsvorlagen

Überwachung von Fristen, Verantwortlichkeiten und Umsetzungsständen

Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Mandantenportals und der Workflows

Koordination zwischen den internen und externen Projektbeteiligten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, z. B. in Wirtschaft, Recht, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich

Mehrjährige relevante Berufserfahrung, z. B. in Legal Operations, Legal Project Management, IT-Projektkoordination, Prozessmanagement, Business Analysis, Requirements Engineering

Erfahrung mit Fallmanagementsystemen, Legal Tech und möglichst mit KI-gestützter Dokumentenauswertung

Kenntnisse in Business Process Model and Notation (BPMN)

Sicherer Umgang mit Projekt- oder Kollaborationstools

Fähigkeit, operative Probleme präzise zu erfassen, Ursachen zu analysieren und konkrete Maßnahmen abzuleiten

Ausgeprägtes Qualitäts-, Verantwortungs- und Risikobewusstsein

Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie Freude an Schnittstellenarbeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Juristisches Grundverständnis oder Erfahrung im Kanzlei-/Legal-Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

Eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum