(Senior) Projektmanager Events- Corporate Affairs (m/w/d)

Die Schwarz Corporate Affairs GmbH & Co. KG setzt sich aus den Bereichen Corporate Responsibility, Communications, Brand Marketing, Public Affairs sowie Strategy & Culture zusammen.Unsere Vision ist das führende Ökosystem für ein besseres Leben – mit echtem Mehrwert für heutige und zukünftige Generationen. Wir nennen das: Voraushandeln. Dafür arbeiten wir an Rahmenbedingungen sowie Sichtbarkeit und treiben den Kulturwandel voran. Dafür unterstützen wir die nachhaltige Transformation unseres Geschäfts. Kurz gesagt: Wir machen Voraushandeln erlebbar.

Der Bereich Strategy & Culture verantwortet komplexe Projekte, gestaltet die Topmanagement-Kommunikation und -Positionierung sowie Veranstaltungen, Sponsorings und Kommunikationsstrategien zu wesentlichen Themenfeldern. Darüber hinaus wird durch verschiedene Initiativen wie KI-Transformation und Trendscouting die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen sichergestellt und die kulturelle Entwicklung unterstützt.

Dein Verantwortungsbereich

Eventkonzeption: Du konzipierst, entwickelst und steuerst Top-Management-Formate sowie Veranstaltungen für Zielgruppen im Public-Affairs-Kontext – analog, digital und hybrid. Du verantwortest dabei u.a. das Budget, die Agentursteuerung und die Qualitätssicherung über alle Projektphasen.

Formate: Du entwickelst bestehende Veranstaltungsformate weiter und konzipierst neue Formate für unterschiedliche Zielgruppen und Anlässe. Dabei verbindest du strategische Ziele mit relevanten Inhalten und passenden Veranstaltungsformaten.

Auswahl: Du identifizierst geeignete Agenturen, erstellst Briefings und steuerst Auswahlprozesse. Du organisierst und bewertest Pitches und triffst fundierte Empfehlungen.

Stakeholdermanagement: Du steuerst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Schwarz Gruppe. Dazu gehören unter anderem Führungskräfte, Fachbereiche, politische Stakeholder, Agenturen und weitere Partner.

Anfragen: Du bewertest eingehende Anfragen – insbesondere Sponsoring- und Kooperationsanfragen – eigenständig auf ihre strategische Relevanz. Alle Folgeschritte steuerst du reibungslos: von der Entscheidungsempfehlung über das Briefing bis zur Umsetzung und Nachbereitung.

Projekt- & Budgetverantwortung: Du übernimmst die (fachliche) Leitung interdisziplinärer Projekte und stellst Qualität, Budgettreue sowie Termine sicher.

Das bringst du mit

Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit qualifizierter Fortbildung, idealerweise in Kommunikations-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften

Erfahrung: Mindestens 4 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement, in der Transformationssteuerung oder in einem vergleichbarem Umfeld

Fachkompetenz: Fundiertes Wissen in der Konzeption und Umsetzung komplexer Veranstaltungsformate sowie Erfahrung in der Budgetverantwortung für Großprojekte

Analytisches Denkvermögen: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen, Stakeholderinteressen zu gewichten und zielgruppengerecht aufzubereiten

Strategischer Gestaltungswille: Hands-on- Mentalität, Eigeninitiative und eine zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Moderationskompetenz, Empathie und Souveränität im Umgang mit Top-Management und politischen Stakeholdern

Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch