Assistenz (w/m/d) Gesellschaftsrecht/Konfliktlösung

Das Tätigkeitsfeld

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick und haben Freude daran, die organisatorische und administrative Unterstützung eines Partners einer renommierten Wirtschaftskanzlei zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Als Assistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kanzleiall-tag und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind unter anderem:

Betreuung unserer Mandanten, Verwaltung unserer Mandate

Verfassen von Korrespondenz sowie Kommunikation mit Mandanten und Gerichten

Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen

Koordination von Mandantenveranstaltungen, Betreuung von Gremiensitzungen

Fristen- und Wiedervorlagenmanagement

Dokumenten- und Präsentationsmanagement

Honorarabrechnungen

Die Voraussetzungen

Wir sollten uns kennenlernen, wenn Sie:

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation und idealer-weise über relevante Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei verfügen

ein Organisationstalent sind und sich durch einen hohen Qualitätsanspruch aus-zeichnen

mit Ihrer kommunikativen und sorgfältigen Art ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mitbringen

über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift, verfügen

mit den gängigen MS-Office-Programmen sehr sicher und routiniert umgehen

eigenverantwortlich und strukturiert arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen und die Zusammenarbeit im Team schätzen

Unser Angebot

In unserem Münchner Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben in einer angeneh-men Arbeitsatmosphäre mit Teamgeist und vielen Extras:

Weiterbildung in der ADVANT Beiten Academy sowie Teilnahme an externen Seminaren

Möglichkeit auf mobiles Arbeiten bis max. 50 %

Sportmöglichkeiten über EGYM Wellpass und attraktive Jobrad‑Konditionen

Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Exklusive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits, FutureBens)

Vermögenswirksame Leistungen

Regelmäßige Social Events und standortübergreifende Veranstaltungen

*Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.