Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) / Rechtsfachwirtin / Rechtsfachwirt / Anwaltsassistenz

Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) / Rechtsfachwirtin / Rechtsfachwirt / Anwaltsassistenz (München)

Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) / Rechtsfachwirtin / Rechtsfachwirt / Anwaltsassistenz

Für unsere Teams im Privaten Baurecht sowie im Gesellschaftsrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n engagierte Persönlichkeit als

Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) / Rechtsfachwirtin / Rechtsfachwirt / Anwaltsassistenz

in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche bei einer 5‑Tage‑Woche

am Standort München.

Sie arbeiten eng mit erfahrenen Anwältinnen und Anwälten zusammen – konkret mit einem Partner sowie einer Counsel – und tragen dazu bei, anspruchsvolle Mandate im Privaten Baurecht und Gesellschaftsrecht zuverlässig, strukturiert und professionell zu begleiten.

Sie organisieren vorausschauend, kommunizieren verbindlich und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick? Sie haben Freude an Mandatsmanagement, Kanzleimanagement und digitalem Arbeiten? Dann passen Sie sehr gut zu uns.

Über uns

Redeker Sellner Dahs ist eine national und international tätige Sozietät mit rund 170 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie 130 weiteren Mitarbeitenden an den Standorten Berlin, Bonn, Brüssel, Leipzig und München. Seit vielen Jahren beraten wir in politisch und wirtschaftlich bedeutenden und öffentlichkeitswirksamen Mandaten – mit Leidenschaft, Präzision und Teamgeist.

Ihre Aufgaben – Anwaltsassistenz, Mandatsmanagement und Kanzleiorganisation

Sie unterstützen unmittelbar unsere Anwält:innen am Standort München und sorgen für einen professionellen Rahmen im anwaltlichen Tagesgeschäft. Als wichtiges Bindeglied kommunizieren Sie mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Dienstleistern. Sie arbeiten eng eingebunden in das Team, auf Augenhöhe und mit hoher Eigenverantwortung.

Zu Ihre Aufgaben gehören insbesondere:

Mandats- und Aktenmanagement

Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandatsakten und Stammdaten in unseren digitalen Kanzleisystemen

Pflege, Strukturierung und Nachverfolgung mandatsbezogener Unterlagen

Vorbereitung, Formatierung und Überprüfung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz

Sorgfältige Fristenüberwachung, Terminverwaltung und Wiedervorlagenkontrolle

Unterstützung bei einem effizienten und verlässlichen digitalen Arbeiten im Team

Organisatorische Unterstützung der anwaltlichen Tätigkeit

Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Dienstleistern

Termin‑, Reise- und Prioritätenmanagement für die verantwortlichen Anwält:innen

Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen

Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Termine

koordinierende Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Assistenz, Mandantschaft und internen Bereichen

Abrechnung, Forderungsmanagement und Büroabläufe

Unterstützung bei der Honorarabrechnung und dem Forderungsmanagement

allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Besucher:innen

Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe

Erweiterte Aufgaben für Rechtsfachwirt:innen und erfahrene ReFas

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung – insbesondere bei abgeschlossener oder laufender Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in – können Sie zusätzlich stärker in folgende Aufgaben eingebunden werden:

Koordination komplexerer Mandatsabläufe im Privaten Baurecht und Gesellschaftsrecht