Teamassistenz Steuerberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

Vollzeit

Hamburg, Deutschland

Mit Berufserfahrung

04.08.26

Willkommen im Team Renneberg!

Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir immer ambitionierte Teamplayer zur Unterstützung unserer wachsenden, fachspezifischen Teams der Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte oder Unternehmensberater sowie unsere fachübergreifenden Multi-Fokus-Teams.

Berate und begleite mit uns starke, mittelständische Unternehmen auf ihren vielfältigen Entwicklungswegen! Freue Dich auf ein engagiertes Team mit 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 3 Standorten: im pulsierenden nordischen Metropol-Herz der Hamburger HafenCity, in der attraktiven Göttinger Innenstadt oder im schönen Göttingen-Gleichen.

Für unseren Standort in Gleichen-Klein Lengden suchen wir

Deine Aufgaben

Assistenz und Teamorganisation

• Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams
• Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen und Fristen
• Erstellung professioneller Korrespondenz sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen

Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben

Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften

Kanzleisekretariat

• Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine Büroorganisation wie auch die Verwaltung des Postein- und -ausgangs

Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement

Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung mit Addison oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
• Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen

Job-Fahrrad

Firmenfitness

Mental Health durch das Fürstenberger-Institut

Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events

Hundefreundliches Office

• Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
• Kontaktiere uns gerne unter: karriere@renneberg-gruppe.de
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• Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 66527028

Ansprechperson

Herr Sebastian Kölln