Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d)

Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d)

Mozartstraße 4, 80336 München

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Mozartstraße 4, 80336 München

Vollständige Stellenbeschreibung

DEINE AUFGABEN

Unterstützung beim Telefonmanagement sowie Empfang von Mandanten, Gästen und Lieferanten

Koordination der Besprechungsräume inklusive Gästebetreuung und Bewirtung

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost u.a. in DATEV

Bearbeitung der Paketannahme und -ausgabe

Fremdfirmen-Verwaltung inklusive Postbearbeitung, Lieferungsannahme, Bewirtung und Betreuung der im Haus ansässigen Untermieter

Bestellmanagement für Büromaterial, Getränke und Fachliteratur

Ansprechpartner für Reinigungs- und Servicefirmen

Durchführung von Online-Recherchen und Datenabrufen (z. B. Steuerkonto Online, Handelsregisterauszüge und Bodenrichtwerte)

Organisation von Reisebuchungen, Catering und Mandantengeschenken

SUCHEN WIR DICH?

Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen?

Du bist Berufseinsteiger oder hast bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld?

Du hast ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch?

Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen?

Du bringst idealerwiese DATEV Kenntnisse mit?

Du kannst selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten?

Du bist stressresistent?

Und du hast eine offene Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet?

Über uns

Wir, die INTARIA GmbH, sind eine expandierende, mittelständische, international ausgerichtete Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Wir bieten unseren Mandanten eine ganzheitliche Beratung mit bestmöglichen, individuellen Lösungen. Persönlich und nah – lokal verwurzelt und global aktiv. Und bei allem guten Teamspirit immer mit unbedingtem Qualitätsanspruch. Wir kooperieren weltweit mit Moore, sind Gründungspartner der Moore Deutschland AG und Teil des internationalen Netzwerks.