Teamunterstützer / Assistenz im Kanzleisekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Teamunterstützer / Assistenz im Kanzleisekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Wir mögen Teamarbeitsunterstützer.

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Teamunterstützer / Assistenz im Kanzleisekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Starten Sie bei uns durch – ob als Berufswiedereinsteiger*in oder mit erster Kanzleierfahrung.

Für Warm & Kollegen Rechtsanwälte | Fachanwälte in Paderborn suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unser Kanzleisekretariat. Die Stelle ist zunächst auf etwa sechs Monate befristet; eine Verlängerung ist gegebenenfalls möglich.

Sie sind gern mittendrin, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und begegnen Menschen freundlich und verbindlich? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Was Sie erwartet

Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass der Kanzleialltag rund läuft. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll:

Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten – persönlich und am Telefon

Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Terminorganisation, Fristenkontrolle und Wiedervorlagen

Bearbeitung von Schriftstücken sowie Unterstützung bei der Aktenführung

Allgemeine Büro- und Kanzleiorganisation

Das bringen Sie mit

Eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtiger sind Ihre zuverlässige Art, Ihr gutes Gespür für Organisation und Ihr verbindliches Auftreten.

Sie passen zu uns, wenn Sie:

sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten,

offen, freundlich und sicher kommunizieren,

vertrauliche Informationen diskret behandeln,

sicher mit MS Office umgehen und

bei mehreren gleichzeitig anstehenden Aufgaben ruhig und lösungsorientiert bleiben.

Sie möchten nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen?

Sehr gern: Berufswiedereinsteiger*innen sind ausdrücklich willkommen.

Ihre Top-Fähigkeiten

Organisationstalent: Sie behalten Termine, Fristen und Aufgaben zuverlässig im Blick.

Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten genau und gehen sensibel mit vertraulichen Daten und Unterlagen um.

Kommunikationsstärke: Sie treten gegenüber Mandantinnen und Mandanten, Gerichten und Behörden freundlich, verbindlich und souverän auf.

Teamgeist und Eigenständigkeit: Sie unterstützen das Team engagiert und arbeiten zugleich selbstständig.

Digitale Sicherheit: Sie nutzen MS Office routiniert und finden sich schnell in neue Programme ein.

Flexibilität: Sie bleiben auch bei wechselnden Anforderungen aufmerksam, ruhig und lösungsorientiert.

Arbeitszeit, die zu Ihrem Alltag passt

Die Stelle ist in Teilzeit mit mindestens 10 bis etwa 25 Wochenstunden vorgesehen. Wie die Arbeitszeit im Einzelnen verteilt wird, stimmen wir flexibel und verlässlich miteinander ab – passend zu Ihren Möglichkeiten und zu den Anforderungen des Kanzleialltags.

Damit eignet sich die Tätigkeit besonders für Menschen, die eine planbare Teilzeitstelle suchen und zugleich in einem professionellen Umfeld Verantwortung übernehmen möchten.

Für wen diese Stelle besonders gut passt

Diese Position richtet sich an Menschen, die Organisation, Kommunikation und einen abwechslungsreichen Büroalltag mögen – unabhängig davon, ob Sie bereits Kanzleierfahrung mitbringen oder neu einsteigen möchten.

Besonders willkommen sind:

Studierende und Werkstudierende, beispielsweise aus den Bereichen Recht, Wirtschaft, Verwaltung oder Kommunikation, die neben dem Studium praktische Erfahrungen sammeln möchten;

Berufswiedereinsteiger*innen, die nach einer Familien-, Pflege- oder sonstigen beruflichen Pause wieder zuverlässig und schrittweise ins Berufsleben einsteigen möchten;