Assistenz - Sekretariat & Kanzleiorganisation

Assistenz - Sekretariat & Kanzleiorganisation

zum nächstmöglichen Zeitpunkt / Voll- oder Teilzeit / unbefristet

Niederlassung Erfurt

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Weil es bei uns nur gemeinsam geht – Arbeitsleben und Privatleben können Sie bei der Treuhand Hannover durch flexible Arbeitszeitmodelle (30 bis 38,75 Wochenstunden) und Gleitzeit (von 9 bis 15 Uhr) wunderbar vereinen.

Mehr als nur ein Job – Vorteile bei der Treuhand:

Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zum Gehalt wird Urlaubs- und ein 13. Monatsgehalt gezahlt.

30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit.

Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeitsweg.

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.

JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.

Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.

Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.

Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.

Ticketsprinter & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.

Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).

Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.

Work-Life-Balance

Mobilität

Gesundheit & Absicherung

Onboarding

Zusatzzahlungen & Rabatte

Mehr erfahren

Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Erfurt:

Kanzleimanagement: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unseres Kanzleialltags und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben.

Mandantenservice und Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und betreuen diese professionell persönlich, telefonisch und digital.

Terminmanagement: Sie planen, koordinieren und überwachen Termine sowie Besprechungen eigenständig und vorausschauend.

Korrespondenz & Postbearbeitung: Sie organisieren die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die Bearbeitung der schriftlichen sowie digitalen Korrespondenz.

Datenmanagements: Sie pflegen und verwalten Mandanten- und Stammdaten zuverlässig in DATEV.

Frist- und Dokumentmanagement: Sie unterstützen bei der Fristenüberwachung sowie bei der strukturierten Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.

Teamunterstützung: Sie arbeiten eng mit dem Sekretariatsteam zusammen und tragen zu effizienten administrativen Abläufen bei.

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich

Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, idealerweise erste Kenntnisse mit MS365 und DATEV

Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen

Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Fragen?

Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390 -444 an. Ich bin Marius Hentze und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz.

Damit wir die Daten unserer Bewerber datenschutzkonform und sicher verarbeiten können, nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerberformular, das Sie unter 'Jetzt bewerben' finden.

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