Mitarbeiter Infrastruktur & Betrieb - technisches Immobilienmanagement (m/w/d)

Einleitungstext

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.

Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

SAP & Data Care: Bearbeitung von Bestellungen und kontinuierliche Stammdatenpflege in SAP PM

Reporting & Analytics: Erstellung wertvoller Auswertungen (Wartungsmonitoring, Kostenanalysen, monatliche Obligoverwaltung)

Service & Solution Handling: Erfassung und lösungsorientierte Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem

Vertrags- & Fristenmanagement: Überwachung von Vertragslaufzeiten, Steuerung von Gewährleistungsansprüchen und Verwaltung von Bürgschaften

Kosten- & Rechnungscontrolling: Sachliche sowie rechnerische Rechnungsbearbeitung, Einholung und Vergleich von Angeboten

Operations & Access: Zugangsmanagement, Koordination von Mängelbeseitigungen und Unterstützung bei der Steuerung technischer Dienstleister

Schnittstelle & Kommunikation: Allgemeine Korrespondenz und zuverlässige Terminkoordination mit Nutzern und Partnern

Process Excellence: Proaktive Mitwirkung an der Optimierung bestehender FM-Abläufe

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Facility Management. Erste praktische Erfahrungen in der Branche sind ein tolles Plus

Du bringst Erfahrung mit SAP (besonders PM und MM) sowie den gängigen MS Office-Anwendungen mit. Google Workspace kennst du bereits – und falls nicht, bringen wir dir das in unserer Einarbeitung sehr gerne bei

Du trittst sicher wie auch herzlich auf und hast echte Freude am kundenorientierten Austausch mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern

Du gehst deine Aufgaben selbstständig, sorgfältig und mit einem wachen Auge für wirtschaftliche Zusammenhänge an

Du brennst für echten Teamgeist, bringst Flexibilität sowie Eigeninitiative mit und hast richtig Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen