Mitarbeiter:In Empfang & Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter:In Empfang & Verwaltung (m/w/d)

Schmidt & Staats Steuerberatungsgesellschaft PartmbB

Marktstraße 9, 29640 Schneverdingen

Teilzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Marktstraße 9, 29640 Schneverdingen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Familienunternehmen sind wir immer auf der Suche nach neuen, engagierten Mitarbeitern, die unser Team mit frischem Wind und innovativen Ideen verstärken möchten. Wir bieten nicht nur spannende Herausforderungen und ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und attraktive Benefits.

Newcomer

Mitarbeiter:In Empfang & Verwaltung (m/w/d)

in Teilzeit.

Deine AUFGABEn

Herzlicher Empfang unserer Mandant:innen vor Ort sowie professionelle Betreuung am Telefon

Terminmanagement, Raum- und Kalenderkoordination, Vorbereitung von Besprechungen

Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement (digital & analog), Ablage/Scanning

Pflege von Mandanten- und Stammdaten, Fristen- und Wiedervorlageservice

Erstellung/Versand von Schreiben und Formularen, Unterstützung bei Korrespondenz

Organisation des Kanzlei-Alltags: Materialbestellung, Dienstleisterkoordination, kleine Projekte

Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Rechnungserstellung, vorbereitende Verwaltungsaufgaben

Dein PROFIL

Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches und souveränes Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie klare, wertschätzende Kommunikation

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Teamgeist

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Prozessen

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Erfahrung im Empfang, Office-Management oder in einer Verwaltungstätigkeit ist von Vorteil

Du erkennst dich wieder? Dann hast Du den ersten wichtigen Schritt bis hierher bereits getan – zögere nicht und kontaktiere uns.

WIR BIETEN

Einen attraktiven, sehr modernen und krisenresistenten Arbeitsplatz in einer etablierten, familiengeführten Kanzlei

Moderne Hard- und Software für effizientes Arbeiten

Überdurchschnittliche Bezahlung und Flexibilität bei der Gestaltung des Arbeitsmodells

Ein abwechslungsreiches Umfeld und eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Loyalität sowie Freude an der Arbeit geprägt ist

Freiraum für selbstständiges Arbeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach deinen Wünschen für deine individuelle Entwicklung

Neue, moderne Büroräume inkl. Wohlfühlatmosphäre

Wir sind bereit für den nächsten Schritt – Du auch?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Malte Schmidt

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