Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz, Sekretärin (m/w/d)

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Firma: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

UNTERNEHMENS-ID: 59677

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Berufserfahren

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Rechtswesen

Branchen

Rechtskanzleien

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Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und zwölf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Verantwortung für das Team-Sekretariat

Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination

Erstellung, Korrektur und Formatierung komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente

Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse im Referat

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen, Besprechungen und Events

Gestaltung und Bearbeitung aussagekräftiger Präsentationen in verschiedenen MS-Office-Formaten

Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Archivierung der Korrespondenz inkl. Fristen- und Wiedervorlagemanagement

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise verfügen über erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld

Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse und beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift

Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus

Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team

Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Wir bieten

Arbeitsbedingungen

Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team

Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Essen mit Parkmöglichkeiten

Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)

Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance Und Familienfreundlichkeit

Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten

Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige

Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit

Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit

Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit Und Vergünstigungen

Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz

Fahrradleasing über JobRad

Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents