Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

01067 Dresden

Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

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Wer wir sind

Wir bei RIEDIGER. legal | tax sind keine klassische Kanzlei mit verstaubten Akten und Diktaten. Wir sind ein internationales, digital aufgestelltes Team aus über 60 Jurist*innen, Steuerexpert*innen und Buchhalter*innen in Deutschland, Tschechien und Polen, das hervorragende Arbeit leistet. Aufgrund der stark gestiegenen Nachfrage nach unseren erstklassigen Dienstleistungen im Bereich Steuer- und Rechtsberatung suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Das bieten wir Ihnen

Eine umfassende Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich

Transparenz durch regelmäßige Feedbackgespräche

• Unbefristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Stunden/ Woche)
• Planbare und flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 09:30–14:00 Uhr und elektronischer Arbeitszeiterfassung
• Gelebte Teamkultur: gemeinsame Frühstücke, Team-Events und Feiern, die den Zusammenhalt stärken
• Stetige Weiterbildung: Seminare, Trainings und individuelle Angebote, auch während der Probezeit
• Kostenfreie Getränke, Massagen, Parkplatzmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie z. B. ein monatlicher steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 €

Das bringen Sie mit

Organisieren, priorisieren, überwachen, kommunizieren, neu erfinden und das Ganze nochmal von vorn. Alles mit einem hohen Maß an Flexibilität. Ihnen ist noch nicht Angst und Bange? Wunderbar! Des Weiteren bringen Sie folgendes mit:

Ihr Profil

• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich – gern auch branchenfremd
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit selbstsicherem und professionellem Auftreten
• Ausgesprochene Teamfähigkeit samt lösungsorientierter und gewissenhafter Arbeitsweise

Fundierte Kenntnisse im MS-Office Paket

DATEV- und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen Fristenüberwachung von Klage-, Einspruchs-, Berufungsfristen o.ä. sind wünschenswert

Das werden Sie tun

Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den einzelnen Unternehmensbereichen im Innen wie im Außen wird Ihnen eine verständnisvolle, weiche rechte Hand und eine durchgreifende, entscheidungsfreudige linke Hand abverlangt. Die Position ist Teil eines kleinen Assistenzteams – Sie arbeiten eng mit der bereits vorhandenen Assistentin zusammen.

Ihre Aufgaben

Priorisierung und Verwaltung von Terminen im digitalen Kalender

Empfang, Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen inkl. Protokollerstellung

Digitale und analoge Verwaltung von Mandantenakten

Organisation und Planung von Reisen

Vorbereitung von Besprechungsräumen Technik

Erstellung, Korrektur und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten

Pflege und Verwaltung von Stammdaten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

• Klingt das spannend für Sie? Dann steht Ihrer Bewerbung doch nichts im Wege.
• Senden Sie uns gern Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin als PDF an bewerbung@riediger-legal.com.
• Alternativ laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier ganz bequem hoch.
• Bei Rückfragen steht Ihnen Sophie Kahl unter Tel. +49 (0)351/ 4383708-517 zur Verfügung.