Personal Assistant (m/w/d)

Personal Assistant (m/w/d)

Knauer Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Brienner Straße 7, 80333 München

65.000 € – 80.000 € pro Jahr - Vollzeit, Teilzeit möglich

Stellenbeschreibung

Gehalt

65.000 € – 80.000 € pro Jahr

Anstellungsart

Teilzeit möglich

Vollzeit

Arbeitsort

Brienner Straße 7, 80333 München

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Kostenlose Getränke

Firmenhandy

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind Experten im Wirtschafts- und Steuerstrafrecht mit internationalen Bezügen. Wir verteidigen und beraten Unternehmen, Manager, Gremien und Privatpersonen in der strafrechtlichen Krise und zu deren Vermeidung. Unser Anspruch ist es, Probleme zu lösen. Komplexe Verfahren, die Beratung von Gremien und das strafrechtliche Projektmanagement gehören zu unserem Alltag.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten verantwortungsbewusst und gerne im Team? Sie möchten eine zentrale Rolle in einem dynamischen Unternehmen übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal Assistant (m/w/d)

In Vollzeit am Standort München

Welche Aufgaben erwarten Sie?

· Unterstützung des Namenspartners im operativen Tagesgeschäft und in Projekten, insbesondere selbstständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern

· Eigenverantwortliche Steuerung der Outlook-Mailbox: Sichtung, Priorisierung, Ableitung und Nachhalten von To-dos

· Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

· Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten

· Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents

· Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe

Was bieten wir?

· Ein dynamisches internationales Arbeitsumfeld mit einem hohen Grad an Professionalität

· Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage

· Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit einer leistungsgerechten Bezahlung

· Die Möglichkeit, sich in die Gestaltung von Abläufen und Strukturen einzubringen

· 30 Urlaubstage,

· Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents

· Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit

· Moderne IT-Infrastruktur, Laptop und Firmenhandy

· Angebote zur Direktversicherung, Mitfinanzierung der betrieblichen Altersvorsorge

Was sollten Sie mitbringen?

· Berufserfahrung als Assistenz, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position - Idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei oder im Rechtsbereich, jedoch keine Voraussetzung

· Einsatzbereitschaft und Engagement; selbstständige und proaktive Arbeitsweise

· Sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit und Diskretion

· Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu erkennen und eine lösungsorientierte Umsetzung herbeizuführen

· Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

· Sicherer Umgang mit beA und MS Office

· Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen an Viola Szappanos ().

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!