Assistenz im Sekretariat (m/w/d)Vollzeit/Teilzeit

Assistenz im Sekretariat (m/w/d)Vollzeit/Teilzeit

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art für einen reibungslosen Kanzleialltag? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mandanten - persönlich, telefonisch und per E-Mail.

Du organisierst Termine, koordinierst Abläufe und unterstützt unser Team im Kanzleialltag.

Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie den digitalen Dokumentenverkehr.

Du erstellst Schriftstücke, pflegst Stammdaten und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und sorgst für einen professionellen Empfang.

Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und trägst zu effizienten Abläufen bei.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats im Bereich der Steuer- oder Rechtsberatung

Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnis von DATEV ist von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Mandantenorientierung

Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Flexible Arbeitszeiten Dank Gleitzeit kannst du deine Arbeitszeiten, außerhalb unserer Kernarbeitszeiten, an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen.

Gesundheit & Vorsorge 20-minütige Physiotherapie-Einheit direkt in der Kanzlei, eine betriebliche Krankenversicherung sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.

Moderner Arbeitsplatz Helle, freundliche Büroräumen mit modernster Technik: Zwei Monitore, ein Laptop für Büro und Homeoffice sowie ein höhenverstellbarer Schreibtisch.

Monatliches Extra Mit einem monatlichen Sachbezugsgutschein erhältst du einen steuerfreien Extra-Bonus.

Homeoffice-Option Nach deiner erfolgreichen Einarbeitung kannst du – je nach Tätigkeit – flexibel im Homeoffice arbeiten.

Entspannt ankommen Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen direkt vor Ort.

Mobilität, die zu dir passt Ob mit dem JobRad oder – je nach Position – einem Firmenwagen: Wir bieten dir attraktive Mobilitätslösungen.

Entwicklung mit Zukunft Regelmäßige fachliche Fortbildungen, digitale Schulungen und individuelle Weiterbildungen.

Gemeinsam mehr erleben Mit regelmäßigen Teamevents und Ausflügen stärken wir unseren Zusammenhalt.

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Kontaktaufnahme

Sende deine Bewerbungsunterlagen an oder ruf uns an unter 07721 / 40 618 0 .

Kennenlernen

In einem persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und besprechen deine Möglichkeiten bei uns.

Arbeitsvertrag

Bei gegenseitigem Interesse erhältst du zeitnah deinen Arbeitsvertrag und wirst Teil unseres Teams.