Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) für Büroorganisation | Überlingen

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ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft

Überlingen

Berufserfahrung

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Das finden Sie nur bei uns

Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden

Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard

On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe

Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice

Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade

Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten

Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung

Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit

Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen

Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

Organisation und Betreuung des Standortsekretariats, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Bearbeitung und Koordination der Ein- und Ausgangspost, sowie des allgemeinen Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz

Bearbeitung von Rechnungen, sowie Prüfung und Weiterleitung von Rechnungseingängen

Koordination von Terminen und Besprechungen, sowie Überwachung relevanter Fristen

Pflege und Aktualisierung der Mandantenstammdaten, sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Unterlagen und Anfragen

Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Wen wir suchen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung als kaufmännische Fachkraft, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent und Freude daran Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig zu koordinieren und im Blick zu behalten

Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandant und Kolleg

Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Interessiert?

Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess rufen Sie mich gerne an.

Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026

Sophia Naser

Recruiterin