Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) – Organisation & Schnittstellenmanagement in moderner Steuerkanzlei

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• 2025-12-24
• Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) – Organisation & Schnittstellenmanagement in moderner Steuerkanzlei – in Gütersloh, Münster oder Warendorf

Standort: Gütersloh / Münster / Warendorf /

Art: Vollzeit oder Teilzeit

• Wochenstunden: 30 - 40 Std./Woche
• Bringe Struktur ins Steuerchaos – mit Überblick, Organisationstalent & Kommunikationsstärke
• Du hast ein Faible für reibungslose Abläufe, denkst gerne zwei Schritte voraus und koordinierst souverän zwischen Team, Mandanten und Führungsebene? Dann werde Teil unseres dynamischen Kanzleiteams – als zentrale Schnittstelle zur Kanzleileitung.
• In dieser Position hältst du der Kanzleileitung den Rücken frei, strukturierst interne Prozesse und übernimmst Verantwortung für administrative, organisatorische und steuerkanzleispezifische Koordinationsaufgaben.

Deine Aufgaben – abwechslungsreich & zentral

Direkte Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft

Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Fristen

• Organisation von internen Abläufen und Prozessketten (z. B. zwischen Fibu, Lohn, Jahresabschluss, Beratung)
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Kanzleileitung, Fachabteilungen, Mandanten und externen Dienstleistern
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung & Aufgabenverfolgung
• Pflege interner Organisationsdokumente (z. B. Verfahrensanweisungen, QM-Unterlagen)
• Steuerung von Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, interne Kommunikation, Veranstaltungsorganisation)

Was du mitbringst – Persönlichkeit zählt

• ✔️ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im steuerlichen Umfeld (z. B. Steuerfachangestellte) oder entsprechendes Studium
• ✔️ Erfahrung in der Organisation oder Administration – idealerweise im Kanzlei- oder Steuerkontext
• ✔️ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ✔️ Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Word, Excel), gerne auch DATEV-Kenntnisse
• ✔️ Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten – intern wie extern

✔️ Loyalität, Diskretion und strukturierte Denkweise

Was wir dir bieten – mehr als nur ein Bürojob

Ein moderner Arbeitsplatz mit Perspektive

4-Tage-Woche möglich

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option

Überdurchschnittliche Vergütung + Bonusmodell

Monatlicher Sachbezug in Höhe von 50 €

Hochdigitalisierte Arbeitsprozesse mit moderner IT-Infrastruktur

• Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung & klares Aufgabenprofil
• Teamevents (z. B. Kochevents, Schiffsreisen, Laufevents)

Entwicklungsmöglichkeiten – gemeinsam weiterkommen

Diese Position bietet dir mittelfristig die Chance zur Übernahme weiterer Verantwortung, z. B.:

Projektleitung für interne Digitalisierungsinitiativen

Übernahme von organisatorischer Personalführung (z. B. Onboarding, Prozesskontrolle)

Zusammenarbeit mit der strategischen Kanzleientwicklung

Mitwirkung im internen Qualitätsmanagement

Jetzt bewerben – unkompliziert & schnell

• Du hast Lust, Strukturen zu gestalten und in einer modernen Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten?
• Wir freuen uns auf dich!
• – Dein KJP-Team