Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) – Organisation & Schnittstellenmanagement in moderner Steuerkanzlei

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Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) – Organisation & Schnittstellenmanagement in moderner Steuerkanzlei

2025-12-24

Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) – Organisation & Schnittstellenmanagement in moderner Steuerkanzlei – in Gütersloh, Münster oder Warendorf

Standort: Gütersloh / Münster / Warendorf /

Art: Vollzeit oder Teilzeit

Wochenstunden: 30 - 40 Std./Woche

Bringe Struktur ins Steuerchaos – mit Überblick, Organisationstalent & Kommunikationsstärke

Du hast ein Faible für reibungslose Abläufe, denkst gerne zwei Schritte voraus und koordinierst souverän zwischen Team, Mandanten und Führungsebene? Dann werde Teil unseres dynamischen Kanzleiteams – als zentrale Schnittstelle zur Kanzleileitung.

In dieser Position hältst du der Kanzleileitung den Rücken frei, strukturierst interne Prozesse und übernimmst Verantwortung für administrative, organisatorische und steuerkanzleispezifische Koordinationsaufgaben.

Deine Aufgaben – abwechslungsreich & zentral

Direkte Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft

Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Fristen

Organisation von internen Abläufen und Prozessketten (z. B. zwischen Fibu, Lohn, Jahresabschluss, Beratung)

Kommunikationsschnittstelle zwischen Kanzleileitung, Fachabteilungen, Mandanten und externen Dienstleistern

Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung & Aufgabenverfolgung

Pflege interner Organisationsdokumente (z. B. Verfahrensanweisungen, QM-Unterlagen)

Steuerung von Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, interne Kommunikation, Veranstaltungsorganisation)

Was du mitbringst – Persönlichkeit zählt

✔️ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im steuerlichen Umfeld (z. B. Steuerfachangestellte) oder entsprechendes Studium

✔️ Erfahrung in der Organisation oder Administration – idealerweise im Kanzlei- oder Steuerkontext

✔️ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & eigenverantwortliche Arbeitsweise

✔️ Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Word, Excel), gerne auch DATEV-Kenntnisse

✔️ Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten – intern wie extern

✔️ Loyalität, Diskretion und strukturierte Denkweise

Was wir dir bieten – mehr als nur ein Bürojob

Ein moderner Arbeitsplatz mit Perspektive:

4-Tage-Woche möglich

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option

Überdurchschnittliche Vergütung + Bonusmodell

Monatlicher Sachbezug in Höhe von 50 €

Hochdigitalisierte Arbeitsprozesse mit moderner IT-Infrastruktur

Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung & klares Aufgabenprofil

Teamevents (z. B. Kochevents, Schiffsreisen, Laufevents)

Entwicklungsmöglichkeiten – gemeinsam weiterkommen

Diese Position bietet dir mittelfristig die Chance zur Übernahme weiterer Verantwortung, z. B.:

Projektleitung für interne Digitalisierungsinitiativen

Übernahme von organisatorischer Personalführung (z. B. Onboarding, Prozesskontrolle)

Zusammenarbeit mit der strategischen Kanzleientwicklung

Mitwirkung im internen Qualitätsmanagement

Jetzt bewerben – unkompliziert & schnell

Du hast Lust, Strukturen zu gestalten und in einer modernen Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten?

Wir freuen uns auf dich!

– Dein KJP-Team