Empfangssekretär und Assistent (w/m/d)

Für unsere Standorte in Baunatal und Kassel-Wilhelmshöhe suchen wir Dich als

Empfangssekretär und Assistent (w/m/d)

Wir sind Jakob & Sozien: Eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in der Region Nordhessen und darüber hinaus. Was uns antreibt, ist unser Sportsgeist. Unser Wille zum Erfolg. Mit dem Ziel, immer die beste Lösung zu finden, Vorreiter und Impulsgeber zu sein. Was uns verbindet? Unser Familiensinn. Denn als Familienunternehmen in zweiter Generation leben wir Vertrauen, Zusammenhalt und maximalen Freiraum. Und sind uns sicher: Mit Sportsgeist im Herzen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, findet der Kopf die beste Lösung. Willkommen bei Jakob & Sozien.

Aufgaben & Herausforderungen

Mandantenservice & Front Office

Du bist das professionelle Gesicht unserer Kanzlei und empfängst unsere Mandanten persönlich

Du sorgst für einen herzlichen Empfang und einen angenehmen Aufenthalt

Du nimmst Telefonate entgegen und koordinierst Termine

Kanzleiorganisation

Du unterstützt unsere Berufsträger und Mandanten bei organisatorischen und administrativen Anliegen

Du legst neue Mandate und Projekte an und hältst die entsprechenden Daten aktuell

Du koordinierst das Bestellwesen und unterstützt bei der Büroorganisation

Schnittstelle & Kommunikation

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mandanten, Berufsträgern und unserem Team

Du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe und packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird

Erfahrung & Motivation

Du hast bereits Erfahrung als Sekretär oder Assistent (w/m/d)

Eine diskrete, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich

Du verfügst über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Im Umgang mit MS-Office Programmen bist Du sicher

Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Jakob & Du

Zusammenarbeit auf Augenhöhe in unserem familienfreundlichen Arbeitsumfeld

Vielfältige Mandantenstruktur mit spannenden und anspruchsvollen Aufgaben

Persönlicher Freiraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit Beteiligung am Unternehmenserfolg

Jakob & Du: Das passt?

Dann werde Teil unseres Familienunternehmens und bewirb Dich per Mail oder Post bei Johanna Jakob. Wir freuen uns auf Dich!

Jakob & Sozien Wirtschaftsprüfer | Steuerberater

Baunatal

Wilhelmshöher Straße 1

D–34225 Baunatal