Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)

Partnerassistenz und Teamassistenz (all genders)

3.53.5 von 5 Sternen

München

Hat in den letzten 30 Tagen auf 51–74 % der Bewerbungen geantwortet, dauert üblicherweise bis zu 1 Tag.

Arbeitsort

München

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Sabbatical

Firmenfahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 40.000 Professionals, davon mehr als 2.700 an 13 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.

Das erwartet Dich

Du unterstützt unsere Partner*innen und Teams zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dazu gehören die Pflege interner Datenbanksysteme, die Auftragsadministration, Fakturierung, Stundenerfassung sowie die professionelle Kalenderführung.

Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mandant*innen und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Du planst und organisierst Termine, Veranstaltungen, Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reiseabrechnung und Spesen.

Zudem unterstützt du bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschafts‑ bzw. geisteswissenschaftliches Studium

Mehrjährige Erfahrung als Team‑ und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs‑, Beratungs‑ oder Kanzleiumgebung

Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit

Darum Forvis Mazars

Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung

Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen

Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit

Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club

Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen

Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Forvis Mazars die Plattform Greenhouse Software, Inc. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung und -speicherung findest du in unserer Datenschutzerklärung.