Kanzleiassistenz / Teamassistenz (w/m/d) – Mönchengladbach Vollzeit oder Teilzeit

ie WWS Gruppe vereint Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach. D Mit rund 140 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Mönchengladbach, Aachen und Nettetal betreuen wir nationale und internationale Mandate verschiedener Branchen und Rechtsformen — ein Fokus in Mönchengladbach liegt dabei auf dem Bereich Heilberufe. Ergänzt wird unser Leistungsangebot durch anwaltliche Beratung im Gesellschafts-, Arbeits- und Medizinrecht.

Sie halten unseren Kanzleialltag am Laufen – mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an Kommunikation.

Ihr Profil

• - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• - Idealerweise erste Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• - Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

- Affinität für digitale Prozesse

- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

• - Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz mit Mandantinnen und Mandanten sowie Behörden nach Vorlage
• - Organisation und Bearbeitung der täglichen Posteingänge und -ausgänge
• - Formatierung und Endkontrolle von Schreiben und Berichten nach internen und rechtlichen Vorgaben

- Überwachung und Verwaltung von Fristen und Terminen

- Pflege und Aktualisierung von Mandantendaten und Vollmachten in unseren Systemen

- Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

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Unser Angebot

- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + frei an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester

- Gleitzeit, Vollzeit oder Teilzeit — individuell abgestimmt

- Individuelle Weiterbildungen und Fortbildungsunterstützung

- Bikeleasing, Deutschlandticket-Zuschuss, Corporate Benefits App

- Regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen

• - Flache Hierarchien, kurze Wege zu den Partnern, modern ausgestattete Büroräume
• Es gibt viele gute Gründe, zur WWS zu kommen. Lesen Sie selbst . Es lohnt sich.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich noch heute.
• Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!
• WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH, Wilhelm-Strauß-Straße 45–47, 41236 Mönchengladbach Ansprechpartnerin: Frau Anna Schumacher, Tel. 02166 971-127, E-Mail bewerbung-mg@wws-gruppe.de
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