Kanzleimanagement - (m/w/d) in Teilzeit (bis 24h/Woche)

Kanzleimanagement - (m/w/d) in Teilzeit (bis 24h/Woche)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (bis 24h/Woche)

Sie sind Sekretär/in / Teamassistent/in oder Kanzleimanager/in (m/w/d) und sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten. Sie haben Ihre qualifizierte kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über entsprechende Berufserfahrung in der Steuerberatungsbranche, über sehr gute PC-Kenntnisse mit der gängigen MS Office-Software und idealerweise DATEV-Kenntnisse. Sie haben Organisationstalent und arbeiten gerne selbstständig, sorgfältig und präzise. Insbesondere sind Sie zuverlässig, flexibel und verfügen über eine hohe kommunikative Kompetenz.

Wir sind ein sympathisches Team, in dem man schnell seinen Platz findet. Zudem setzen wir auf Teamgeist, fordern und fördern Leistung (während wir gleichzeitig Wert auf Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben legen). Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich - jeden Tag! Wenn Sie motiviert sind, Serviceorientiertheit für Sie zum guten Ton gehört und Sie Lust auf einen Platz in unserem wachsenden Team haben, dann werden Ihnen die anstehenden Aufgaben bei der EPR Steuerberatungsgesellschaft mbH viel Freude bereiten.

Ihre Aufgaben

Kanzleiorganisatorische Tätigkeiten

Bearbeitung Postein- und Postausgang inkl. Erfassung im Dokumentenmanagementsystem (DMS), sowie Fristenkontrolle

Pflege der Mandantenstammdaten

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit Mandanten inkl. Organisation Mandantentermine

Materialmanagement

Fertigstellung von Jahresabschlussberichten und Schriftsätzen, in deutscher Sprache

Erstellung von Honorarrechnungen

Selbständige Erstellung von Offenlegungen und Hinterlegungen sowie Veröffentlichung beim Bundesanzeiger

Erstellung von Serienbriefen und Serienmails

Ihre Kompetenzen

Abgeschlossenen kfm. Ausbildung

Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich, idealerweise in der Steuerberatungsbranche

Sichere Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook und idealerweise Erfahrungen mit den DATEV-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gutes Zahlenverständnis

Organisatorische Fähigkeiten, Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und trotzdem Teamplayer

Freundlicher Umgang mit Mandanten

Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist

Darauf können Sie sich freuen

Ein dynamisches, motiviertes Team und eine lockere Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessante, abwechslungsreiche Mandate und Aufgaben aus vielen Branchen sorgen für Abwechslung und stets neuen Input

Teamevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten

Mitarbeiterbenefits

Eine angenehmes Arbeitsklima in einem modern ausgestatteten Büro mit hellen und ruhigen Arbeitsplätzen

Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre

Sehr zentral und bestens erreichbarer Bürostandort, sowohl mit dem Auto (TG-Stellplätze vorhanden) als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn-Anschluss Bad Cannstatt ist ½ Gehminute entfernt, Stadtbahnanschluss ist 5-Gehminuten entfernt)

Kaffee-, Tee- und Getränkeflatrate

Arbeitspensum

Teilzeit (bis 24h/Woche)

Benötigte Daten

Aussagekräftiges Motivationsschreiben

Lebenslauf

Arbeitsproben oder Referenzen (falls vorhanden)

Zeugnisse