Teamassistenz / Kanzleiassistenz (m/w/d)

Du hältst den Kanzleialltag zusammen?

Dann bist Du bei uns richtig.

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz / Kanzleiassistenz (m/w/d), die gerne organisiert, mitdenkt und dafür sorgt, dass im Kanzleialltag alles seinen richtigen Platz findet.

Du musst nicht aus der Steuerberatung kommen und DATEV-Kenntnisse sind keine zwingende Voraussetzung.

Was uns wichtig ist: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Kanzleimanagerin, Office Managerin oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position gesammelt und weißt, worauf es ankommt, wenn viele Dinge gleichzeitig laufen.

Deine Aufgaben

Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unserer Kanzlei.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

Organisation und Koordination des Kanzleialltags

Unterstützung des Teams bei den Aufgaben, bei denen Überblick, Verlässlichkeit und Organisationstalent gefragt sind

Termin- und Fristenmanagement

Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Geschäftspartnern und weiteren Ansprechpartnern

Bearbeitung und Organisation von Dokumenten und digitalen Unterlagen

Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen

Vorbereitung von Besprechungen und Terminen

Koordination interner Abläufe

Pflege und Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen

Du bist dabei nicht einfach 'die Person für alles'.

Wir suchen jemanden, der Prioritäten erkennt, selbständig handelt und Verbesserungspotenzial sieht, statt nur Aufgaben abzuarbeiten.

Das bringst Du mit

Berufserfahrung als Assistenz ist für diese Position unverzichtbar.

Du passt gut zu uns, wenn Du:

mehrere Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Kanzleimanagerin, Office Managerin, Praxismanagerin oder in einer vergleichbaren Position mitbringst

es gewohnt bist, eigenständig organisatorische Aufgaben zu übernehmen

auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst

strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest

sicher und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizierst

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst

sicher mit digitalen Anwendungen und MS Office arbeitest

Freude daran hast, bestehende Abläufe zu verstehen und sinnvoll weiterzuentwickeln

Dich schnell in neue Software und digitale Prozesse einarbeiten kannst

DATEV-Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Wenn Du bereits mit DATEV gearbeitet hast: sehr gut.

Wenn Du DATEV noch nicht kennst: ebenfalls kein Ausschlusskriterium. Wir unterstützen Dich dabei, Dich in unsere digitalen Prozesse und Anwendungen einzuarbeiten.

Deine bisherige Erfahrung kann beispielsweise aus einer:

Steuerkanzlei oder Wirtschaftsprüfung

Rechtsanwaltskanzlei

Unternehmensberatung

Immobilien- oder Finanzbranche

technische oder mittelständische Unternehmensumgebung

anderen anspruchsvollen administrativen Funktion

stammen.

Entscheidend ist nicht, dass Du bereits jede unserer Anwendungen kennst.

Entscheidend ist, dass Du professionelle Assistenzarbeit kennst, Verantwortung übernimmst und Organisation als Deinen Beruf verstehst.

Was Dich bei Schimmel erwartet

Wir sind eine moderne, digital arbeitende Steuerkanzlei in München.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Digitalisierung, klaren Prozessen und einem hohen Anspruch an Zusammenarbeit und Qualität.

Unser Anspruch: Technologie schafft Raum für Beratung.

Dafür brauchen wir Menschen, die sich auf neue Arbeitsweisen einlassen und gleichzeitig wissen, dass professionelle Organisation die Grundlage guter Arbeit ist.

Bei uns erwartet Dich unter anderem:

100% digitale und papierlose Arbeitsprozesse