Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Be different.

Be the change.

Be part of us.

Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Du suchst einen neuen Job, ein modernes Arbeitsumfeld und hast Spaß an der digitalen Arbeitswelt?

Komm in unser Team und unterstütze uns mit deinem Know-how.

Teilzeit

Heidelberg

Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:

Du bist als Erstkontakt die Visitenkarte unseres Unternehmens – Mandant:innen, Gäste sowie Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und bestens betreut.

Du betreust unsere Telefonzentrale, beantwortest Anfragen freundlich und kompetent und leitest Gespräche gezielt an die zuständigen Ansprechpartner weiter.

Du koordinierst unsere Meetingräume und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstützt beim Fristenmanagement.

Du betreust den zentralen E-Mail-Posteingang und unterstützt bei der Stammdatenpflege.

Dein Profil – das bringst Du mit:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Hotelfachfrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Du bringst Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Front Office mit – gern aus Kanzleien, Dienstleistung, Hotellerie oder vergleichbaren Bereichen.

Du überzeugst durch ein sicheres, freundliches und diskretes Auftreten sowie einen ausgeprägten Servicegedanken.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.

Sorgfalt und Organisation gehören zu deinen Stärken – du denkst mit und erkennst Optimierungspotenziale im Alltag.

Du reagierst flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und findest pragmatische, serviceorientierte Lösungen.

Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Fühle Dich gut bei uns – was wir bieten:

Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung

Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Jobrad

Corporate Benefits

Monatlicher Warengutschein über 50 €

Bunter Obstkorb und große Getränkeauswahl

Firmenveranstaltungen, Teamevents und die Teilnahme an Firmenläufen

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Mandanten

Nettes, freundliches und aufgeschlossenes Team

Moderne Arbeitsumgebung: Passivhaus mit klimatisierten Räumen, angenehmem Licht und höhenverstellbaren Schreibtischen

Sehr gute Erreichbarkeit des Büros mit öffentlichen Verkehrsmitteln (180 Meter bzw. 2 Gehminuten).

Überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen. Lets #CreateMomentsThatMatter together!

Be different. Be the change. Be part of us.

Kontakt:

Frau Derya Ceylan

06221-60 96 53