Büroleitung im Notariat /Kanzleimanagement (m/w/d)
Grischa Sebastian Franke, LL.M. Rechtsanwalt und Notar
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Details
- Unternehmen
- Grischa Sebastian Franke, LL.M. Rechtsanwalt und Notar
- Standort
- Berlin
- Bereich
- Anwaltskanzleien
- Vertragsart
- Vollzeit oder Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Mittlere Unternehmen (50 - 249 MA)
- Aktualisiert
- 19. September 2026
Markt für Notar in Berlin
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Stellenbeschreibung
Büroleitung im Notariat /Kanzleimanagement (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (32–40 Stunden) | Berlin
Wir sind eine moderne Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit Schwerpunkt im Gesellschafts- und Immobilienrecht. Für die Organisation und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Büroleitung.
Die Position verbindet Kanzleiorganisation, Teamkoordination und operative Prozesssteuerung. Juristische Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Ihre Aufgaben
Organisation und Steuerung des Kanzlei- und Notariatsalltags
Verantwortung für Büroabläufe und interne Prozesse
Koordination von Fristen, Terminen und Aufgaben
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und organisatorische Themen
Überwachung von Akten- und Vorgangsbearbeitung
Optimierung interner Strukturen und digitaler Abläufe
Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Dienstleistern
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Mitwirkung bei Personalorganisation und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Das bringen Sie mit
Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
Souveräner Umgang mit digitalen Tools und Bürosoftware
Fähigkeit, Abläufe konsequent nachzuverfolgen
Freundliches und professionelles Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Besonders passend für Personen mit Erfahrung in
Kanzleiorganisation
Office Management
Teamassistenz
Projektkoordination
Praxis- oder Verwaltungsleitung
Was wir bieten
Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
Moderne digitale Arbeitsweise
Langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei
Klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
Junges, engagiertes Team
Zentraler Standort in Berlin
Wir suchen keine reine „Verwaltung“, sondern eine Person, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Strukturen aktiv mitgestaltet.
Sie können Ihre Bewerbung per E-Mail an senden oder das nachfolgende Formular nutzen.
Bitte fügen Sie einen kurzen Lebenslauf bei und nennen Sie, soweit möglich, Ihre zeitliche Verfügbarkeit.
Rechtsanwalt und Notar Grischa Sebastian Franke, LL.M.
Nithackstraße 18-20
10585 Berlin
030 / 2000 70 900
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