Stellenangebot für Officemanager:in

Stellenangebot für Officemanager:in

Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) engagierte(n)

Office Manager:in

Was erwartet Dich bei uns?

Deine Rolle

Du organisierst gerne, denkst mit und hast Freude daran, Dinge weiterzuentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Office Manager:in bist Du eine zentrale Schnittstelle für unsere Mandanten und unser Team. Neben dem Tagesgeschäft bringst Du Dich in interne Projekte ein und gestaltest die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Kanzleiprozesse aktiv mit. Für unser Team vor Ort in München suchen wir Dich ab sofort in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche.

Deine Aufgabenfelder

Als zentrale Schnittstelle unterstützt Du gemeinsam mit Deiner Kollegin den Empfang, die Telefonzentrale und kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang

Du übernimmst verschiedene organisatorische Aufgaben – von Verträgen und Versicherungen über Datenschutz und Rechtemanagement bis hin zur Verwaltung von Kanzlei-Accounts und Dokumenten

Du gestaltest unsere interne und externe Kommunikation mit und kümmerst Dich dabei z. B. um Mailings, unsere Website und Werbemittel

Du begleitest neue Mandate von der Anlage bis zum erfolgreichen Start und entwickelst unseren Welcome-Prozess kontinuierlich weiter

Du wirkst bei internen Projekten mit, entwickelst digitale Lösungen weiter und setzt gemeinsam mit dem Team Verbesserungen in unseren Kanzleiprozessen um

Was bringst Du optimalerweise mit?

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einem vergleichbaren Umfeld

Du denkst gerne in Prozessen, erkennst Verbesserungspotenziale und hast idealerweise bereits Erfahrung darin, Abläufe strukturiert zu analysieren und zu optimieren

Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und setzt digitale Tools routiniert und zielgerichtet ein

Du interessierst Dich für Digitalisierung und KI und setzt Dich aktiv mit neuen digitalen Möglichkeiten auseinander

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und packst gerne mit an

Du trittst freundlich und serviceorientiert auf und hast Freude am Kontakt mit Menschen

Du bist offen für neue Themen und Aufgaben und arbeitest Dich gerne in neue Bereiche ein

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Was bieten wir Dir?

Ein persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und Raum für eigene Ideen

Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit echtem Gestaltungsspielraum – Du kannst Prozesse und digitale Lösungen aktiv mitentwickeln

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, regelmäßiges Feedback und persönliche Entwicklungsgespräche

Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding, damit Du von Anfang an gut bei uns ankommst

Flexible Arbeitszeiten, ein Arbeitszeitkonto, bis zu 3 Gleittage im Monat und 30 Tage Urlaub

Ein individuelles Benefitprogramm mit z. B. Firmenfitness, JobRad und ÖPNV-Zuschuss

Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und Betriebsveranstaltungen