Mitarbeiter Empfang und Assistenz (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang und Assistenz (m/w/d)

Wir sind ein hauptamtliches Notarbüro im kleinstädtischen Bereich und suchen zur Unterstützung der täglichen Arbeit und der Büroorganisation

einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfang und die Assistenz.

Das Aufgabenprofil:

Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Mandanten)

Übernahme der Büroorganisation – wie z.B. Bestellungen und Materialbeschaffung sowie die Erledigung anfallender Postaufgaben,

Terminplanung

Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen – per E-Mail und am Telefon

Assistenzaufgaben wie z.B.

Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen

Unterstützung bei Vertragsausfertigungen, inkl. Zusammenstellung der Anlagen

Organisation der Ablage von Akten

Vorbereitung und Abwicklung von Abschrifts- und Unterschriftsbeglaubigungen nebst Rechnungserstellung sowie ggf. weiterer notarieller Aufgaben (jeweils nach erfolgter Einarbeitung)

Unsere Erwartungen:

Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder Erfahrung als Büroassistenz (m/w/d)

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke

sicher im Umgang mit MS Office sowie mit modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln.

Hohe Einsatzbereitschaft, eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein gutes Kommunikationsgeschick – weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Einstellungsvoraussetzung

Wir bieten Ihnen:

eine Tätigkeit in einem dynamischen, sympathischen und versierten Team

einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit neuester Technik

eine der Tätigkeit angemessene und attraktive Vergütung

die Einarbeitung in den notariellen Dienstleistungsbereich sowie die Möglichkeit zur Erweiterung vorhandener Erfahrungen und Fähigkeiten durch Fort- und Weiterbildung

Wenn Sie diese interessante und herausfordernde Aufgabe reizt, bewerben Sie sich bitte gern per E-Mail unter

oder schriftlich unter nachfolgender Adresse

Notar Roman Bober

Schlossstrasse 2, 15711

Königs Wusterhausen

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 03375/291 925 gern zur Verfügung.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung