Notarfachangestellte (m/w/d)

Notarfachangestellte (m/w/d)

Pläster & Brune

Stockumer Straße 11, 59368 Werne

Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit, Teilzeit möglich

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit möglich

Teilzeit

Festanstellung

Vollzeit

Arbeitsort

Stockumer Straße 11, 59368 Werne

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Betriebliche Weiterbildung

Kostenlose Getränke

Weiterbildungsprogramme

Kostenloser Parkplatz

Firmenevents

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Unser Ziel ist es, langfristig eine wertschätzende und menschliche Arbeitskultur zu leben. Wir wollen, dass sich jeder Mitarbeite sich bei uns wohl fühlt und einbringt. Dabei setzen wir auch auf eine hohe Eigenverantwortung innerhalb des Teams.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen und bieten wir...

Notarfachangestellte (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe in unserer Kanzlei (mit-)verantwortlich. Sie unterstützen unsere Notare bei der täglichen Arbeit, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und tragen dazu bei, dass unsere Mandanten (m/w/d) stets kompetent betreut werden. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind dabei ebenso gefragt wie Ihre freundliche Kommunikation im Umgang mit Mandanten und Kollegen.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen

der Urkundenvollzug

Aktenführung, -verwaltung und -ablage unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

Rechnungsstellung/Abrechnung von Leistungen

Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie die Erledigung telefonischer Anfragen

Pflege der Datenbanken und Akten

Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben im Kanzleialltag

wünschenswerte Voraussetzungen

abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation

gute Kenntnisse in der MS Office-Anwendung „Word“ sowie in der Kanzleisoftware „RA-Micro“

ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

mandantenorientiertes Handeln sowie ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen (Teamfähigkeit)

Was wir bieten

· Sie erwartet ein modern ausgestatteter und krisensicherer Arbeitsplatz

· ein attraktives und faires Gehalt

· ein hochmotiviertes und freundliches Kanzleiteam

· Weiterbildungsmöglichkeiten

· kostenlose Getränke und Obstbar

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung

Firmenevents

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort