Assistenz, Sekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Assistenz, Sekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

für unsere Service Line Corporate/M&A am Standort Frankfurt am Main

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Ihre Chance, wirklich etwas im Team zu bewegen!

Sie halten die Fäden zusammen? Sie behalten gerne den Überblick? Sie denken einen Schritt voraus und packen Themen selbstständig an? Sie lassen sich in anspruchsvollen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Dann sind Sie bei uns nicht nur richtig, sondern unverzichtbar.

Für unseren Bereich Corporate/M&A am Standort Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die Lust darauf hat, mehr zu sein als die klassische Assistenz. Bei uns sind Sie nicht am Rand des Geschehens, sondern mittendrin: Sie koordinieren, organisieren, denken mit – und haben Einfluss darauf, wie reibungslos unser Tagesgeschäft läuft. Bei Luther erwartet Sie ein modernes, herzliches Team, das Ihr Organisationstalent schätzt und Ihnen Raum gibt, Ihre Ideen eigenverantwortlich zu entfalten und umzusetzen.

Ihre Aufgaben?

Als Assistenz des Service Line Heads Corporate/M&A unterstützen Sie im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig ausgewählte Aufgaben und Projekte. Dazu gehören insbesondere:

Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Kommunikation mit nationalen und internationalen Mandanten

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen

Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller deutsch- und englischsprachiger Dokumente, Präsentationen, Excel-Listen und Reportings

Rechnungsstellung und Pflege der Zeiterfassung

Unterstützung bei internen Initiativen und Projekten

Organisation der Mandatsanlage sowie der digitalen und physischen Aktenführung

Was uns wichtig ist

Wir möchten, dass Sie Ihre Perspektive einbringen und freuen uns über eine passende Ausbildung – zum Beispiel als kaufmännische/r Mitarbeiter/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d). Vergleichbare Qualifikationen wie service- und verwaltungsorientierte Positionen aus Unternehmen, aus dem Dienstleistungssektor oder dem Office Management sind ebenfalls willkommen.

Ob Sie ins Berufsleben starten oder bereits mehrere Jahre Erfahrung mitbringen, ist für uns nicht entscheidend. Wichtiger ist, wie Sie arbeiten und was Sie mitbringen:

Sie sind engagiert und übernehmen gerne Verantwortung

Sie sind belastbar und bleiben auch dann lösungsorientiert, wenn es schnell gehen muss

Sie haben Organisationstalent, arbeiten zuverlässig und können Prioritäten setzen

Sie kommunizieren offen und gerne mit unterschiedlichen Menschen und haben Freude daran, Teil eines hochmotivierten Teams zu sein

Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere in Word und Excel – und arbeiten gerne mit moderner IT (Microsoft Co-Pilot)

Sie sprechen und schreiben sehr gutes Englisch und haben Freude an internationaler Arbeit

Was wir bieten?

Ein Team, das Sie wirklich aufnimmt.

Sie erwartet eine offene, kollegiale Atmosphäre, kurze Kommunikationswege und ein professionelles Arbeiten in einem engagierten Team.

Ein Arbeitsplatz, der Professionalität ermöglicht.

Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts in eine professionellen Umfeld einer international tätigen Anwaltskanzlei.

Leistung, die gesehen wird.

Überstunden können durch zusätzliche Freizeit oder monetär ausgeglichen werden.

Entwicklung, die mehr ist als ein Schlagwort.

Mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und den Angeboten unserer Luther.academy haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.