Sekretär:in

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.

JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.

Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.

Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.

Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.

Ticketsprinter & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.

Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).

Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.

Work-Life-Balance

Mobilität

Gesundheit & Absicherung

Onboarding

Zusatzzahlungen & Rabatte

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Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Erfurt:

Empfang und Mandantenbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher am Empfang und am Telefon.

Repräsentation der Kanzlei: Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck unserer Kanzlei.

Terminmanagement und Koordination: Sie koordinieren interne und externe Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf der Terminplanung sicher.

Post- und Korrespondenzmanagement: Sie bearbeiten den elektronischen sowie den postalischen Postein- und -ausgang zuverlässig und strukturiert.

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten, einschließlich der Fristenkontrolle.

Bearbeitung von Steuerbescheiden: Sie prüfen, erfassen und bearbeiten eingehende Steuerbescheide sorgfältig und gewissenhaft.

Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Sie unterstützen bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings sowie internen Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich

Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei und in der Buchhaltung wünschenswert

Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise

Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte

Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen

Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können

Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Fragen?

Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390 -444 an. Ich bin Marius Hentze und Ihr Ansprechpartner für diese Vakanz. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!

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