Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich Expand

Zur Verstärkung meines Teams suche ich ab sofort einen freundlichen, engagierten und zuverlässige

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen unsere Mandanten und nehmen deren Ausweisdokumente entgegen.
• Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese an die zuständige Kollegin weiter oder erteilen Ihrerseits Auskünfte.
• Sie bereiten Unterschrifts- und Kopiebeglaubigungen vor und erstellen die Kostenrechnungen für diese Angelegenheiten.
• Sie sichten die eingehende Post und übernehmen die bürointerne Verteilung.
• Sie betreuen unser Bestellwesen.

Was Sie mitbringen

• Berufserfahrung in den Bereichen Empfang/Sekretariat/Büromanagement
• kaufmännische Ausbildung und einschlägige berufliche Vorerfahrung (z.B. Tätigkeit in einer Notar-/Anwalts-/Steuerberatungskanzlei) von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

sicherer Umgang mit MS Word und Outlook

ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

gepflegtes Äußeres und sicheres Auftreten

• sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Was ich Ihnen biete
• eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• individuelle Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit

ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

• ein für Ihre Anliegen und Fragen jederzeit ansprechbarer Chef
• ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt und hilft

Möglichkeiten der Spezialisierung

• aktive Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung
• eine attraktive Vergütung
• Mitarbeiterparkplätze
• klimatisierte Arbeitsplätze