Front Office Assistent (m/w/d)

L+C Stellenangebot

Front Office Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als Visitenkarte unserer Gesellschaft sorgen Sie für den ersten Eindruck.

Dazu gehören (u.a.):

der Empfang von Mandanten und Gästen

die Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate

die Planung von Telefon- und Videokonferenzen

die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

die Organisation von internen und externen Meetings (Raummanagement und Catering)

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

die Unterstützung von internen Abläufen sowie Terminplanung

Ihr Profil/Ihre Qualifikationen:

idealerweise ein erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur/zum Hotelkauffrau/-mann oder einer sonstigen kaufmännischen Ausbildung

einschlägige Berufserfahrung im Front Office/Assistenz bzw. allgemeiner Büroarbeiten

zuverlässige, gewissenhafte sowie proaktive Arbeitsweise

sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Spaß an der Arbeit im Team

souveränes, repräsentatives und überzeugendes, gepflegtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Mandanten und Kollegen

sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Grundkenntnisse der englischen Sprache

Soziale Kompetenz, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit sowie ein professionelles, selbstsicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile:

Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet

Leistungsgerechte Vergütung in Vollzeit bei 40 Wochenstunden (Wechselschicht nach Bedarf 08:00 bis 17:00 Uhr und 10:00 bis 19:00 Uhr) sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Die genaue Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation.

30 Tage Urlaub

Modernes Workplace Management

Firmenticket für ÖPNV auf Wunsch

Äußerst attraktive Fahrrad-Leasing-Angebote

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsweise

Digitales und modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Hard- und Softwareausstattung, voll klimatisierten Büros, modernen Küchen auf beiden Etagen mit hochwertigen Kaffeevollautomaten, einem eigenen großen Mitarbeiterbistro, einem Ruheraum, kleineren Besprechungsbereichen für den schnellen Austausch, zwei modernen Konferenzräumen sowie einem eigenen Seminarraum. Für den Arbeitsalltag stehen kostenfreie Getränke und frisches Obst bereit. Außerdem bieten wir regelmäßige Firmen- und Afterwork-Events sowie einen Hol- und Bring-Wäscheservice.

Mit Sky Barista, Bistro EssART, 24/7-Concierge-Service und ausreichend Wallboxen in der Tiefgarage bietet das Gebäude auch rundherum ein komfortables Arbeitsumfeld. Ergänzt wird das Angebot durch einen Hol- und Bring-Wäscheservice.

Auch außerhalb des Gebäudes überzeugt das Umfeld: Die Nähe zum Rhein, verschiedene gastronomische Angebote, eine gute öffentliche Infrastruktur sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die umliegenden Verkehrswege machen den Standort auch über den Arbeitsplatz hinaus attraktiv.

Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten sowie betriebsinterner Englischunterricht

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