Empfangskraft / Assistenz (m/w/d) – Insolvenzkanzlei

Stellenangebote

Empfangskraft / Assistenz (m/w/d) – Insolvenzkanzlei

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.

Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren fristgerechte Verteilung

Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem

Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke

Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte

Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen

Führung des Wiedervorlagesystems für Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen

Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume

Aktenmanagement und Archivierung – sowohl digital als auch physisch

Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst du. Punktgenau.

Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

Du verfügst über:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang- & Kanzleiassistenz

Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)

Du hast:

Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen

Ein sicheres, authentisches Auftreten

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

Kommunikationsstark, teamfähig und verantwortungsbewusst

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche

Eine qualifizierte Einarbeitung

Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge

Zusätzlich freier Tag am Geburtstag

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung

Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen

Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents