Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Sachbearbeiter/-in Forderungsbeitreibung/Inkasso (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Sachbearbeiter/-in Forderungsbeitreibung/Inkasso (m/w/d)

Einleitung

Unsere wertvollste Ressource: SIE!

Unternehmen sollten ihre Ressourcen effizient und schonend einsetzen. Unsere wichtigste Ressource sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wie erfolgreich wir arbeiten und wie unsere Kunden und Patienten uns erleben, bestimmen in erster Linie unsere qualifizierten und motivierten Mitarbeiter.

Wer wir sind

Als Rechtsanwaltskanzlei mit mehr als 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (an den Standorten Stuttgart und Hamburg) beraten wir Ärzte und Zahnärzte und deren Dienstleister und unterstützen sie bei der Durchsetzung von Forderungen.

Für unsere Kunden arbeiten wir mit Begeisterung und haben uns im Laufe von über 40 Jahren eine führende Position in unserem Marktsegment erarbeitet. Besonderes Augenmerk legen wir auf eine freundliche und lösungsorientierte Kommunikation. Über 2.100 Patienten und Ärzte haben uns bis heute mit durchschnittlich 4,1 Sternen (von insgesamt 5) bei Google bewertet. Diese guten Bewertungen motivieren uns und tragen zu unserem beständigen Wachstum bei. Auf dem Arbeitgeberportal kununu haben wir einen Score von 4,1 erreicht und eine sehr hohe Weiterempfehlungsrate von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Sachbearbeiter/-in Forderungsbeitreibung/Inkasso (m/w/d).

Aufgaben

Sie bearbeiten eigenständig notleidende Forderungen von der Beauftragung über vorgerichtliche und gerichtliche Maßnahmen bis hin zur Zwangsvollstreckung & Insolvenzbearbeitung

Im Rahmen der Gesetze und innerbetrieblicher Arbeitsrichtlinien arbeiten Sie eigenverantwortlich

Sie kommunizieren mit Patienten im In- und Outbound per Telefon oder schriftlich

Sie schließen mit Patienten Zahlungsvereinbarungen und Vergleiche ab

Sie buchen Kosten und Fremdgeld und rechnen mit unseren Kunden ab

Gemeinsam mit Patienten klären Sie die Ursachen von Zahlungsrückständen und suchen partnerschaftlich nach Lösungen

Sie telefonieren mit Ärzten und Zahnärzten und weiteren Leistungserbringern, um Einwendungen von Patienten zu klären oder weitere Informationen einzuholen

Sie führen Widerspruchs- und Einspruchsverfahren durch und unterstützen unsere Anwälte bei Klageverfahren

Sie kontrollieren Fristen und prüfen Verjährungen

Sie bringen Ihr Know How abteilungsübergreifend in spannende Projekte zur Verbesserung und Optimierung der Abläufe ein

Profil

Berufserfahrung im Forderungsmanagement/Inkasso

Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten wünschenswert

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise

Grundkenntnisse der englischen Sprache wären vorteilhaft

Sicheres und verbindliches Verhalten am Telefon

Verhandlungsgeschick

Streben nach hoher Qualität

Anwendungskenntnisse von MS Office

Strukturiertes und prozessorientiertes Arbeiten

Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

Einen sicheren und krisenfesten Job

Eine umfassende Einarbeitung, insbesondere in unsere Forderungsmanagement-Software Subito FMM

Ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Gebäude mit hellen, einladenden Büroräumen und ansprechender Büroausstattung

Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

Vielseitige und spannende Tätigkeiten in einem jungen Team

Homeoffice möglich

Jeder Mitarbeiter erhält einen Arbeitsplatz für mobiles Arbeiten

Stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und professionelle hausinterne Schulungen, ausgesprochene Fehlerkultur