Assistent:innen (m/w/d)

Assistent:innen (m/w/d)

oder Bewerber:innen mit vergleichbaren Kenntnissen

Ihre Aufgaben

Unterstützung einzelner Partner:innen in allen Arbeitsbereichen (umfassende Aktenarbeit, Mandatsbetreuung, Gruppenleitung, Reisetätigkeiten sowie Marketing und Business Development)

Formatierung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationsunterlagen

Erstellung und Gestaltung professioneller PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Zwecke

Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (insbesondere für Verhandlungen, Reisen und Veranstaltungen)

Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Projekten

Ihr Profil

Berufserfahrung im Kanzlei- oder Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer Patent- oder Rechtsanwaltskanzlei

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit, Fehlerfreiheit und einem Auge fürs Detail

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, Kenntnisse in der Patentverwaltungssoftware PatOrg sind von Vorteil

Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mandant:innen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit, Diskretion und Freude an der Unterstützung anspruchsvoller administrativer und organisatorischer Aufgaben

Benefits

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und transparente Zeiterfassung

Abwechslungsreiche Mitarbeiter:innen-Events

Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing über JobRad

Fahrtkostenerstattung (Deutschlandticket Job)

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise auch remote zu arbeiten

Freie Getränke und Obstkörbe

Individuelle Weiterbildung: vielseitige interne Schulungen sowie externe Fortbildungen

Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team

Moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof

Teilnahme an Aktionen wie Mystery Lunch, B2Run, „Mit dem Rad zur Arbeit“ u.a.

Verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit

Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass

Vergünstigungen bei bekannten Marken und Anbietern im Rahmen von „Corporate Benefits“

Wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit Open-Door-Policy

Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten

Ansprechpartner:innen

Charlotte Tamm

Personalleiterin

Praktische Betriebswirtin

+49 (0)89 747 266 0